Chefssekreterare till två primärvårdschefer, Primärvården Skåne
Region Skåne, Primärvården / Assistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Primärvården i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Gör skillnad, varje dag.
Gillar du att arbeta brett med administrativa uppgifter, har en god känsla för service och har intresse för att utveckla samt
förbättra det administrativa stödet till förvaltningschefen? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!
Primärvården Skåne är Region Skånes offentligt drivna primärvård. Vi är ca 4 300 medarbetare som varje dag arbetar för att ge Skånes invånare nära vård av hög kvalitet och ett gott bemötande, genom livets alla skeenden. Detta gör vi utifrån våra värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Primärvården består av mer än 200 verksamheter över hela Skåne, både i städer och på mindre orter. Vi möter patienter med olika behov, bakgrund och förutsättningar, på våra mottagningar och i deras hem. Primärvården Skåne är till viss del en konkurrensutsatt verksamhet och vi behöver nå ut till människor i alla åldrar, med olika bakgrunder och på olika platser i Skåne för att berätta att Primärvården Skåne finns där för dem under hela livet.
Publiceringsdatum2023-10-20ArbetsuppgifterVi söker nu dig som är erfaren chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med en stor variation av arbetsuppgifter. Organisatoriskt kommer du att vara anställd i primärvårdsområde Mobila team och specialiserad palliativ vård.
Tjänsten kommer att delas med Primärvårdsområde Nordvästra primärvårdschef och du kommer att arbeta med många kontaktytor såväl inom som utanför primärvården.
I rollen som chefssekreterare blir du primärvårdschefernas högra hand och har en viktig roll både internt och externt.
Du arbetar tillsammans med primärvårdscheferna och har ett helhetsansvar för mötesplanering samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. I din roll har du också ansvar för sammanställning av material inför möten, mötesanteckningar, uppföljning av ledningsgruppernas arbete samt samverkan och MBL. För att säkerställa ledningsarbetet bidrar du med att ta fram presentationer, förbereda underlag, bistå i framtagandet av beslutshandlingar samt planering och samordning av interna och externa mötesarrangemang. I rollen ingår även att vara kontors- och beställningsansvarig och där fakturahantering och viss hantering i personalsystem är en del av dina arbetsuppgifter.
I din roll är du delaktig i utvecklingen av arbetet och rutinerna för våra verksamheters chefssekreterare. Du samarbetar också med förvaltningens olika stabsfunktioner och sekreterare så att administrativa arbetsuppgifter säkerställs.
KvalifikationerVi riktar oss till dig som har gedigen och flerårig erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter åt chef med högre chefsbefattning.
Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller en annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Mycket god mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten. Därtill har du även mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote och SharePoint samt en allmänt god IT-kompetens.
Du har erfarenhet av att koordinera samt organisera andras arbete. Vi ser det som en självklarhet att du har ett intresse av förbättringsarbete och att du ser möjligheter att effektivisera arbetssätt samt rutiner. Som person är du är strukturerad, noggrann och har en hög känsla för service och det där lilla extra. Det är viktigt att du är utåtriktad, har förmåga att prioritera, är lyhörd och har lätt för att skapa goda relationer.
För oss är personlighet och engagemang viktiga egenskaper liksom integritet, ödmjukhet och professionalism. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot att lära känna dig!
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C160492".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Primärvården
Jobbnummer 8205003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.