Chefssekreterare till statlig myndighet

Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2017-10-02

Beskrivning
Nu söker vi en assistent för heltidsuppdrag på en statlig myndighet. Uppdraget förväntas starta snarast möjligt och kommer pågå minst 6 månader framåt. Som assistent vid denna myndighet kommer du arbeta som chefssekreterare och stötta chefen i blandade arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• Koordinering och planering av generaldirektörens kalender och säkerställa att vardagen flyter på enligt planer med en rimlig mängd möten i förhållande till andra uppgifter.
• Mötesbokningar och viss mötesadministration
• Resebokningar och reseadministration.
• Sammanställa underlag för externa möten och säkerställa att underlagen är kompletta.
• Skapa och sammanställa PowerPoint-presentationer.
• Hålla kontakt med och distribuera material till Formas Forskarråd.
• Bistå till myndighetens utveckling, inte minst vad avser att använda digitala verktyg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har erfarenhet som chefsekreterare gärna på GD- eller VD-nivå.
• har erfarenhet från offentlig sektor, helst statlig myndighet
• har goda kunskaper i Office-paketet
• har erfarenhet av Sharepoint och AdminControl
• har lätt att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag
• uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska

Som person har du hög social förmåga och är van att hantera många olika ärenden parallellt. Du har även förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder av högt tempo.

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag.

I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Matilda Persson, matilda.p@kornboden.se

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Jobbnummer
3727617

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till statlig myndighet

Prenumerera på jobb från Kornboden