Chefssekreterare till riksdagsdirektören
Riksdagsförvaltningen Ledningsekretariatet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksdagsförvaltningen Ledningsekretariatet i Stockholm Att arbeta i riksdagsförvaltningen innebär att verka i demokratins och ytterst i folkets tjänst. Vår uppgift är att skapa goda förutsättningar för att riksdagen ska uppfylla sina konstitutionella och demokratiska uppgifter samt sina internationella åtaganden. Enligt vår värdegrund ska arbetet bland annat kännetecknas av opartiskhet, saklighet och integritet. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Chefssekreteraren ingår i ledningsstaben som sorterar direkt under riksdagsdirektören. Staben består av en chef och nio medarbetare och ansvarar för bl.a. sekreterarstödet till talmannen, de vice talmännen samt riksdagsdirektören. Andra ansvarsområden är att ge stöd i press- och informationsfrågor samt vissa internationella frågor, i första hand till talmannen.
Publiceringsdatum2011-04-14ArbetsuppgifterDu är i första hand sekreterare åt riksdagsdirektören, men du ska även ge sekreterarstöd till biträdande riksdagsdirektören och stabschefen. I uppgifterna ingår sedvanliga sekreteraruppgifter, t.ex. kalenderfrågor, telefonpassning, lokalbokning och besöksmottagning. I samband med riksdagsdirektörens möten ska du skicka ut kallelser och underlag samt föra protokoll, bl.a. vid riksdagsstyrelsens sammanträden. Korrespondens på svenska och engelska förekommer. Du kommer också att ansvara för stabens personal- och ekonomiadministration.
KvalifikationerDu ska ha minst gymnasiekompetens och bör ha arbetat några år med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt för att förstå och kunna använda olika former av IT-stöd, gärna på ett sådant sätt så du även kan tipsa och stödja andra inom staben. Det krävs att du är van att skriva på svenska och även i viss omfattning på engelska.
Som person är det viktigt att du är strukturerad, noggrann och pålitlig. Vidare krävs att du är serviceinriktad och trivs i sociala sammanhang. Du ska vara initiativrik och kunna överblicka vad som behöver göras. Du måste vara beredd att rycka in där det behövs då ledningsstaben är en liten arbetsenhet och det förekommer arbetstoppar.
Svenskt medborgarskap krävs eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-04-29
Ange följande referens när du ansöker: 242-2367-2010/11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktEva Brandorf Helsing, 08-786 57 81
Facklig kontaktJohan Fransson, 08-786 40 00
Stefan Nilsson, 08-786 40 00
Lars Vestberg, 08-786 40 00
FöretagRiksdagsförvaltningen Ledningsekretariatet
AdressRiksdagsförvaltningen Ledningsekretariatet
10012 Stockholm
Jobbnummer 904491
Observera att sista ansökningsdag har passerat.