Chefssekreterare till Polisområde Fyrbodal stab

Polismyndigheten Västra Götaland / Administratörsjobb / Uddevalla
2011-11-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare till Polisområde Fyrbodal stab" (publicerad 2012-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten Västra Götaland i Uddevalla, Vänersborg, Trollhättan, Alingsås, Vårgårda eller i hela Sverige

Polismyndigheten Västra Götaland omfattar hela Västra Götalands län. Polisverksamheten är organiserad i fyra områden med säte i Göteborg, Uddevalla, Borås och Skövde. Därutöver finns tre länsgemensamma avdelningar ? länskriminalpolisen, länsordningspolisen och förvaltningsavdelning. Polismyndigheten har ca 4 200 anställda varav ca 3 270 är poliser och 924 är civilanställda. Årsomsättningen är drygt 2,8 miljarder kronor.
Polisområde Fyrbodal
Polisområde Fyrbodal är indelat i två polisenheter Västra Fyrbodal och Östra Fyrbodal
Vidare finns en ledningsstab och en samordningsenhet. Området har ca 430 anställda, varav ca 375 poliser
Polisområde Fyrbodal leds av polisområdeschef och en bitr polisområdeschef. Som stöd för ledningen finns en stab om 12 medarbetare som leds av en stabschef.

Publiceringsdatum
2011-11-09

Dina arbetsuppgifter
Som chefsekreterare har du ett nära samarbete med polisområdesledningen. Du ansvarar för kalendern. Du ska vara sekreterare vid sammanträden samt förbereda material och underlag inför mötena. Framtagning och redigering av presentationer. Du hanterar inkommande ärenden, post och e-mail samt diarieföring. Ansvarar för reseplanering och bemanning av personal vid staben i myndighetens centrala operativa system COPS, kontering och kontrollattestering av fakturor i ekonomisystemet Agresso. Du svarar i polisområdeschefens telefon och avgör utifrån ärendets karaktär om samtalet ska gå vidare till polisområdeschefen eller om det ska hamna hos någon annan medarbetare i organisationen. Du kommer också att ha andra uppgifter av varierande slag bland annat biträda personalsamordnaren i vissa ärenden. Arbetet innebär mycket kontakter såväl internt som externt.

Kvalifikationer
Du ska ha lägst gymnasiekompetens, gärna kompletterande med en akademisk eller annan påbyggnadsutbildning. Du ska ha mycket god förmåga i svenska och engelska så väl i tal och skrift. Erfarenhet från offentlig verksamhet är en merit.

Dina personliga egenskaper
Arbetet präglas i hög grad av kommunikation och förutsätter att du är lyhörd och ger ett gott bemötande och en bra och tydlig service. Vi lägger därför stor vikt vid din sociala kompetens. Det är också viktigt att du trivs med att arbeta självständigt och kan strukturera och organisera ditt arbete. Eftersom du har stor inblick i verksamheten är det viktigt att du är en person med hög integritet och är rak och ärlig i din kommunikation.
Din arbetsplats blir Lagerbergsgatan 35, Uddevalla ( polishuset)
Eftersom det är viktigt att Du trivs med arbetsuppgifterna och med oss och att vi trivs med dig inleds arbetet med en provanställning på 6 månader. Härefter övergår anställningen i en fast placering om vi är överens om detta.
I rekryteringsarbetet kommer jämställdhets- och mångfaldsaspekten att beaktas.
Vill du få mera information ring polisområdeschef Niclas Hallgren eller stabschef
Kent Passbo. Båda nås via polismyndighetens växel på tfn 114 14.
Fackliga företrädare är Mary Glad OFR/S, Eva Widh SEKO, Ann-Karin Tengrud SACO-S och Raymond Coleman OFR/P. Samtliga nås via polismyndighetens växel på tfn 114 14.
Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.
Vid upprättande av sökandeförteckning kommer dina personuppgifter att registreras. Genom din ansökan godkänner du denna registrering.
Skriftlig ansökan tillsammans med meritförteckning samt uppgift om referenspersoner (dock ej betygskopior) inges till Polismyndigheten i Västra Götaland, Box

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-29
Ange följande referens när du ansöker: AD-713-29022/11
Ansökan kan skickas till e-postadress: platsansokan.vastragotaland@polisen.se

Företag
POLISMYNDIGHETEN VÄSTRA GÖTALAND

Adress
POLISMYNDIGHETEN VÄSTRA GÖTALAND
BOX 429
40126 GÖTEBORG

Kontorsadress
STAMPGATAN 28
GÖTEBORG

Jobbnummer
1075068

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till Polisområde Fyrbodal stab

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten Västra Götaland