Chefssekreterare till kommunledningen

Täby Kommun / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun i Täby, Stockholm, Simrishamn eller i hela Sverige

Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor 63 000 personer här. Vi ser ljust på framtiden och bygger därför fler bostäder, välkomnar fler företag och satsar på förbättrad service med stor valfrihet. I Täby erbjuder vi dig stora möjligheter och intressanta utmaningar. Som medarbetare är du viktig och ditt arbete gör Täby ännu mer attraktivt. Täby - att växa med.
Kommunledningskontoret
Planeringsavdelningen
söker
Chefssekreterare till kommunledningen
Kommunledningskontoret är en central stöd- och serviceorganisation som förser kommunens verksamheter med tjänster inom ekonomi, administration, IT, utredning m.m. Denna tjänst är placerad inom kansliet och arbetsplatsen är kommunalhuset i Roslags Näsby.

Publiceringsdatum
2011-11-08

Dina arbetsuppgifter
Kommunens verksamhetschefer har olika ansvarsområden som t.ex. skola och utbildning, social omsorg och kultur och fritid. Som chefssekreterare kommer du att inrikta dig huvudsakligen inom ett verksamhetsområde men även vara ett stöd till övriga verksamhetschefer.
Arbetet innebär en stor del mötesadministration och telefonservice men även sekreterarskap i olika arbetsgrupper. Du kommer också att stödja chefer med administrativa uppgifter inom områdena personal, upphandling och ekonomi. Därmed bidrar du i högsta grad till ett effektivt arbetssätt.
Du kommer att tillhöra en liten grupp sekreterare som samverkar och går in för varandra vid ledigheter och arbetstoppar, varför arbetsuppgifterna kan bli mycket varierande. Du får en god inblick i en kommuns övergripande arbete och varierande ansvarsområden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god erfarenhet av rollen som chefssekreterare eller chefsassistent. Du har en hög känsla för service och fallenhet för administration och har arbetat några år med liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara en van Office-användare och ha lätt för att sätta dig in i enklare stödapplikationer av olika slag. Vi förutsätter goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Erfarenhet från den offentliga sektorn är en merit.
Arbetet ställer krav på god kommunikationsförmåga och en positiv attityd till att ge service. Du har ett professionellt förhållningssätt och förmåga att arbeta proaktivt samtidigt som du är inställd på att samarbeta och att hitta nya lösningar i samverkan med chefer och kollegor.
För att lyckas i rollen bör du vara flexibel, ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att skapa välfungerande rutiner.
Vi erbjuder!
Du får ett spännande och utvecklande arbete i en väl fungerande organisation där vi värdesätter gott samarbete och resultat. Tjänsten är på heltid och skall tillsättas omgående.
Välkommen med din ansökan
I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco Rekrytering och rekryteringskonsulterna Marie-Louise Bååth, tel. 08-598 982 61, marie-louise.baath@adecco.se och Natalie Jacquet, tel. 08-598 986 11, natalie.jacquet@adecco.se . För att söka tjänsten går du in på www.adecco.se under lediga tjänster. Vi ser fram emot att få din ansökan snarast, dock senast den 21 november 2011.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-21
Ansökan kan skickas till e-postadress: natalie.jacquet@adecco.se

Företag
Täby Kommun

Adress
Täby Kommun
18380 TÄBY

Kontorsadress
Stationsvägen 13

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-55 55 9000

Jobbnummer
1074705

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till kommunledningen

Prenumerera på jobb från Täby Kommun