Chefssekreterare till internmedicin
Region Gävleborg, VO Internmedicin / Assistentjobb / Gävle
2025-02-14
Visa alla assistentjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gävleborg, VO Internmedicin i Gävle,
Sandviken,
Bollnäs,
Hudiksvall eller i
hela Sverige Internmedicin består av flera olika specialiteter där varje enhet har en vårdenhetschef samt biträdande vårdenhetschef. I verksamheten arbetar det cirka 450 medarbetare. Chefsstödsenheten består idag av nio chefssekreterare där sju personer har placering i Gävle och två har placering i Hudiksvall. Nu söker vi en vikare till vårt team då en av våra medarbetare går hem på föräldraledigt i mitten av maj.
Publiceringsdatum2025-02-14ArbetsuppgifterArbetet består av en stor variation av arbetsuppgifter. Du kommer ha daglig kontakt med vårdenhetschefer och medarbetare på respektive enheter.
Som chefssekreterare kommer du bland annat att arbeta med
• administration inom HR-området såsom bemanningsfrågor rörande undersköterskor och sjuksköterskor
• att lösa kort-och långtidsfrånvaro, ledigheter, besvara frågor kring schemaläggning
• hantering av anställning- och avgångsrapporter och personalhantering i vårt personalsystem Självservice och kunna besvara frågor från medarbetare
• att introducera nya medarbetare i våra olika system
• fakturahantering i våra ekonomisystem Agresso, Proceedo och Inkopio
• att hantera inhyrd personal, lägga ut avrop, kvittera tidrapporter
• att hantera tidböcker för läkare
• kalenderbokning
• att ansvara för resebokningar tillsammans med en kollega
• att skriva protokoll på arbetsplatsträffar, ledningsgrupper och andra möten.
Hos oss får du
• arbeta i en trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga
• ett nära samarbete med övriga yrkeskategorier
• en kreativ, varierad och stimulerande arbetsplats.
Läs mer om våra förmåner:
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/KvalifikationerVi söker dig som har en god samarbets- och organisationsförmåga, är noggrann och van vid självständigt arbete. Du ska även ha god initiativförmåga och vara lösningsfokuserad.
Som chefssekreterare ska du ha
• lägst gymnasieutbildning
• god datorvana och kunskap om och kunna arbeta i Office-paketet obehindrat
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Har du högskoleutbildning inom administration eller vårdutbildning, tidigare arbetat administrativt, erfarenhet av datasystemen VISMA, Agresso, Proceedo, Cosmic, Inkopio är det meriterande för tjänsten.
ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.
Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "RS 2025/442".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gävleborg (org.nr 232100-0198)
Arbetsplats Region Gävleborg, VO Internmedicin
Kontakt Anette Löfqvist, vårdenhetschef
anette.lofqvist@regiongavleborg.se 026-15 41 17 Jobbnummer 9166261