Chefssekreterare sökes till områdeschef
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 2, Områdesledning / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 2, Områdesledning i Göteborg Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.
Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.
Publiceringsdatum2016-06-07Om företagetSahlgrenska Universitetssjukhusets verksamhet är organiserad i sex områden.
Till Område 2 hör all vuxenpsykiatrisk vård samt somatisk vård inom verksamhetsområdena medicin/akut/geriatrik, anestesi/operation/intensivvård och kirurgi. Vi har cirka 3 300 medarbetare inom såväl heldygns- som öppenvård. Område 2 leds av en områdeschef och i staben ingår funktionerna HR, ekonomi och verksamhetsutveckling.
Om arbetet
Arbetet som chefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du assisterar områdeschefen på Område 2 i dennes administrativa arbete. Det innebär att du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av områdeschefen, till koordinering av olika frågor och mötesadministration, dokument-, e-post-, kalender- och diariehantering. Vidare är du sekreterare i olika grupper, exempelvis områdets ledningsgrupp samt ingår i olika projekt på området. Du är också sammankallande till ett nätverk med områdets verksamhetsassistenter samt ingår i ett nätverk för områdeschefssekreterare.
Om dig
Du som söker tjänsten har gymnasieutbildning och utbildning inom administration och har flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård. Du har även tidigare erfarenhet av chefsarbete och förändringsarbete. Officepaketet kommer att vara ett av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen. Vidare är erfarenhet av att arbete med hemsidor och kommunikation meriterande.
Som chefssekreterare är du en viktig representant för området både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du som söker tjänsten ska ta ett stort ansvar och vara van vid att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel, är flexibel och har förmågan att prioritera om vid behov. Du har lätt för att samarbeta och är noggrann. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information med en förståelse för vilka som behöver involveras i fattade beslut. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det en hög integritet och lyhördhet. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift och det är meriterande om du även har goda kunskaper i engelska.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-17
Ange följande referens när du ansöker: 2016/3644
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktOmrådeschef, Boel Mörck 0703-56 58 13
Facklig kontaktVision, Katarina Johansson 0760-50 27 43
FöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 2, Områdesledning
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 2, Områdesledning
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal
KontorsadressHR-servicecenter, Torggatan 1 A
Jobbnummer 2889540
Observera att sista ansökningsdag har passerat.