Chefssekreterare, område öppenvård sydvästra, Säffle
Landstinget i Värmland, Division allmänmedicin / Ekonomiassistentjobb / Säffle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Säffle,
Åmål,
Grums,
Bengtsfors,
Hammarö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget i Värmland, Division allmänmedicin i Säffle,
Grums,
Hammarö,
Karlstad,
Kil eller i
hela Sverige Landstinget i Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 7400 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.
Vi söker nu en chefssekreterare till område öppenvård sydvästra. Som chefssekreterare arbetar du på uppdrag av verksamhetschef och dennes ledningsgrupp. I ledningsgruppen ingår, förutom verksamhetschef och chefssekreterare, enhetschefer och avdelningschefer för vårdcentraler, öppenvårdspsykiatri och närvårdsavdelning.
Tjänsten är ett förordnande på fyra år och du erhåller en tillsvidareanställning inom Landstinget i Värmland. Tjänsten är placerad i Säffle.
Publiceringsdatum2017-06-16ArbetsuppgifterI tjänsten som chefssekreterare ingår bland annat följande utöver sedvanliga arbetsuppgifter:
• Att vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med allehanda uppgifter såsom utskrift av skrivelser, utformning av presentationer, rapportskrivningar, framtagande av statistik, upprättande av avtal med mera.
• Mötessekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, facklig samverkan, inspektioner, nav-möten och andra forum. Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera för- och efterarbete.
• Ansvara för verksamhetens diarieföring.
• Ansvara för schemaläggning på Jourcentralen.
• Webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet. Ansvara för redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp.
• Delaktig i produktionsplanering i samarbete med verksamheten.
• Ansvara för utformning och revidering av rutiner och riktlinjer, i samarbete med verksamheten, utifrån uppdrag från ledningsgrupp. Ansvara för att styrande dokument förs in i VIDA.
KvalifikationerVi söker dig som har för tjänsten adekvat utbildning och erfarenhet. God kunskap om landstingets IT-system. Tidigare arbete med administration och verksamhetsutveckling är meriterande.
Som person är du drivande och van att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har ett utvecklande förhållningssätt och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har en positiv och problemlösande attityd och ser möjligheter istället för hinder. Du är ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och lyhörd. Du tycker om att arbeta i grupp, har en förmåga att tänka strategiskt, en förståelse för helheten samt är en god kommunikatör.
ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister, som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.
Utdraget får inte vara äldre än ett år.
Du hittar blanketten på
www.polisen.se "Blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9"
Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-28
Ange följande referens när du ansöker: Dnr CSK/172373
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Kjellman, verksamhetschef område öppenvår 0533-812 16
FöretagLandstinget i Värmland, Division allmänmedicin
AdressLandstinget i Värmland, Division allmänmedicin
Landstinget i Värmland
65005 Karlstad
Kontorsadress65005 Karlstad
Jobbnummer 3560104
Observera att sista ansökningsdag har passerat.