Chefssekreterare

Frölunda Specialistsjukhus, Adm,stab / Administratörsjobb / Göteborg
2012-11-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2017-03-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Frölunda Specialistsjukhus, Adm,stab i Göteborg

Västra Götalandsregionen

Frölunda Specialistsjukhus bedriver planerad specialistsjukvård måndag-fredag inom ett flertal specialiteter med tillgång till operationsenhet och slutenvårdsenhet. Vi värnar om att ha en förtroendefull dialog med våra patienter, utvecklar ständigt våra vårdprocesser och uppnår goda medicinska resultat. Som medarbetare erbjuds du möjlighet att arbeta på ett litet och trivsamt sjukhus som kännetecknas av korta beslutsvägar och ett gränsöverskridande samarbete.

Publiceringsdatum
2012-11-08

Beskrivning
Chefssekreteraren arbetar på uppdrag av sjukhusdirektören och ingår i sjuhusets ledningsstab. Vid ledningsstaben arbetar tio personer med ekonomi,HR, IS/IT-frågor, verksamhetsutveckling och kommunikationsfrågor.

Dina arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att stödja sjukhusdirektören i det dagliga arbetet, du är ansiktet utåt och svarar för telefonservice och kontakter såväl internt som externt. Ärendeberedning inför ledningsmöten och övriga möten såsom, kallelser, protokoll och diarieföring samt bokning av möten, konferenser och resor utgör en viktig del i uppdraget. Viss ekonomiadministration och beställning av varor och tjänster ingår också. Parallellt med rollen som chefssekreterare fungerar du som ledningsstabens informationsassistent vilket innebär att stödja ledningsstaben i kommunikationsfrågor, såsom framtagande av presentationsmaterial, information på intranätet och hemsidan samt mediabevakning.

Kvalifikationer
Vi vänder oss till dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och information/ kommunikation. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av kvalificerat chefssekretararbete eller motsvarande. Du bör vara flexibel och serviceinriktad. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, ha lätt för att uppfatta och ta till dig information. Är du insatt i hur en politiskt styrd organisation fungerar är det en fördel. Som chefssekreterare hanterar du fortlöpande konfidentiella uppgifter vilket ställer höga krav på förtroende och diskretion.

Du bör ha erfarenhet av att arbeta med informationsfrågor såsom intranät, hemsida och att göra powerpointpresentationer.

Utbildning i officepaketet är ett krav.

Anställningsvillkor
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal

Arbetstider och omfattning
100% tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-22
Ange följande referens när du ansöker: 2012/2652
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sjukhusdirektör Madeleine Andersson, 070-5890038
Personalchef Charlotta Moberger, 070-7250244

Facklig kontakt
För Vision Lena Tunberg, 031-3425202

Företag
Frölunda Specialistsjukhus, Adm,stab

Adress
Frölunda Specialistsjukhus, Adm,stab
Marconigatan 31
42122 Västra frölunda

Jobbnummer
1386424

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Frölunda Specialistsjukhus, Adm,stab