Chefssekreterare
Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) / Assistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) i Linköping,
Mjölby,
Katrineholm eller i
hela Sverige Nu söker vi en chefssekreterare till Tekniska verken!
Om personer i din omgivning skulle beskriva dig med de klassiska orden "spindeln i nätet" - Ja då är du nog rätt för oss! Vår affärsområdeschef Liselott söker en koordinerande och strukturerad chefssekreterare som kan hålla ihop saker för att skapa en bättre vardag! I tjänsten kommer du att bli involverad i våra affärsområden Vatten och avlopp samt Avfall och återvinning.
Din framtida arbetsdag kan innehålla följande arbetsuppgifter:
- Arbeta administrativt och koordinerande som stöd vid uppföljningar, sammanställningar och rapportering
- Planera och koordinera interna möten, konferenser och evenemang
- Ansvara för post och diarieföring samt arkivfrågor
- Resebokningar
- Agera stöd till affärsområdenas ledningsgrupper och styrgrupper i administrativa frågor
- Fakturahantering
- Övriga administrativa uppgifter
Du kommer att ha din huvudsakliga arbetsplats på vårt huvudkontor på Brogatan i Linköping, vid vackra Stångån.
Är vi rätt för varandra?
Då du kommer ha många olika samarbetsytor med personer i ledningsgrupper och olika affärsområden är det viktigt att du har en god kommunikativ- och samarbetsförmåga. Vi söker dig som kan ta egna initiativ, driva projekt och som tycker om resultat och att komma framåt och i mål. Där du är, där händer det saker och projekt och uppgifter rullar på.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter, samt på de sätt som du kan komplettera vårt befintliga team.
Erfarenheter du tar med och delar med oss:
Vi tror att du som söker har en gymnasieutbildning i grunden och kanske har du även gått en utbildning som sekreterare? Då tjänsten innebär mycket administration är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
Grundläggande kunskap inom ekonomi samt god kunskap inom Microsoft Office gör att du snabbt kommer kunna briljera i rollen hos oss. Om du dessutom skulle ha erfarenhet av att arbeta som chefsassistent, kunskap om arkivering, sekretess och offentlighetsprincip och körkort; skynda dig in med en ansökan till oss!
Vill du veta mer?
Är du intresserad av tjänsten och vill ha mer information, välkommen att kontakta Liselott Myrbråten, 013-20 80 43. Facklig information lämnas av Carina Norberg, Unionen, 013-20 92 46, Henrik Kruuse af Verchou, Akademikerföreningen, 013-20 83 56 eller Martin Eriksson, SEKO, 013-20 83 06. Ansvarig för rekryteringsprocessen är Yannick Maack, rekryterare, 013-20 95 02.
Om du inte har några fortsatta frågor så är det bara att skicka in din ansökan så fort du får möjlighet. Vi arbetar med en löpande urvalsprocess så skicka gärna in din ansökan snarast, dock senast den 26 september.
Tekniska verken-koncernen bedriver samhällsviktig verksamhet, och det kan därför bli aktuellt med en säkerhetsprövning i vissa rekryteringsprocesser. När det ska genomföras så informerar vi alltid kandidaterna om detta.
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 1000 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord: drivande, positiva och trovärdiga.
Tekniska verken är en del av drygt 230 000 privat- och företagskunders vardag och vi levererar tjänster som gör livet enklare. Vi erbjuder elnät, belysning, vatten, fjärrvärme, fjärrkyla, hantering av avfall, bredband, biogas, effektiva energilösningar och elhandel. Vår vision är att bygga världens mest resurseffektiva region och tillsammans med våra kunder är vi på rätt väg.
Ersättning Fast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tekniska Verken i Linköping AB (Publ) (org.nr 556004-9727),
https://www.tekniskaverken.se/ Arbetsplats Tekniska verken
Jobbnummer 8100258
Observera att sista ansökningsdag har passerat.