Chefssekreterare

Göteborgs universitetsbibliotek, Centralbiblioteket / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitetsbibliotek, Centralbiblioteket i Göteborg

Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med nio fakulteter, drygt 51 000 studenter och 5 500 anställda. Inom universitetet finns konst, samhällsvetenskap, naturvetenskap, humaniora, utbildningsvetenskap, lärarutbildning, IT-universitet, Handelshögskola och Sahlgrenska akademin med medicin, vårdvetenskap och odontologi. Unik bredd inom utbildning och forskning erbjuder goda möjligheter till kreativ samverkan mellan vetenskaper samt med näringsliv och offentliga aktörer. Högt sökandetryck och nobelpris vittnar om universitetets höga kvalitet.
Göteborgs universitetsbibliotek ledigkungör en anställning som
Chefssekreterare med placering vid Överbibliotekariens kansli, diarienummer E351 148/09
Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största bibliotek och består av sju bibliotek med olika ämnesinriktningar. I denna decentraliserade struktur arbetar Göteborgs universitetsbibliotek som en helhet. Göteborgs universitetsbibliotek svarar i första hand för informationsförsörjningen vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Biblioteket bedriver en framgångsrik och väl konsoliderad verksamhet som samtidigt har stora framtida utvecklingsmöjligheter. Göteborgs universitetsbibliotek har totalt 186 anställda.
För ytterligare information om biblioteken se:
http://www.ub.gu.se
Överbibliotekarien vid Göteborgs universitetsbibliotek söker nu en erfaren sekreterare vars arbete främst är att bistå överbibliotekarien. Som chefssekreterare är du ansvarig för diarieföring och arkivering samt utgör en resurs för bibliotekets ledning och överbibliotekariens kansli. Arbetet bedrivs självständigt i nära samarbete med överbibliotekarien.
Arbetet består av traditionella sekreteraruppgifter såsom att sköta mötesbokningar, förbereda kallelser och underlag till olika sammanträden, ta minnesanteckningar, skriva protokoll och distribuera dessa digitalt, samt bistå överbibliotekarien i dennes planering. Vidare kommer du att hantera kansliets post och bibliotekens diarium och arkiv. Du bör självständigt kunna formulera brev på svenska och engelska samt vara behjälplig vid framtagande av diverse informations- och presentationsmaterial.
Kvalifikationskrav
o För arbetet relevant och ändamålsenlig akademisk utbildning eller motsvarande
o Väl vitsordad erfarenhet av arbete som sekreterare
o Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift.
o IT-kunskaper som krävs för arbete i en webbaserad miljö
Erfarenhet av arkivering och diarieföring (gärna Diabas) är meriterande.
Önskvärda personliga egenskaper
Vi söker en engagerad medarbetare med gott ordningssinne, utpräglad servicekänsla och en hög integritet. Du är en utåtriktad och flexibel person som har lätt för att skapa kontakter och bidra till ett gott samarbete med dina kollegor. För att lyckas väl i detta arbete bör du vara stresstålig.
Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna

Publiceringsdatum
2009-01-17

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Universitetsbiblioteket tillämpar i normalfallet provanställning

Tillträde
efter överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-02-13
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange därför löneanspråk i ansökan. Ansökan med angivande av diarienummer E 351 148/09, skall sändas till Göteborgs universitetsbibliotek, Registrator, Box 222, 405 30 Göteborg och vara inkommen senast fredagen 13 februari.
Ange följande referens när du ansöker: E 351 148/09

Kontakt
Agneta Olsson, Överbibliotekarie, tel. 031-786 17 60, Agneta.Olsson@ub.gu.se
Johan Vesterberg, Personalhandläggare, tel. 031-786 17 62, johan.vesterberg@ub.gu.se
Else-Britt Fahlin, Förste byråsekreterare, tel. 031-786 17 40, Else-Britt.Fahlin@ub.gu.se

Facklig kontakt
Astrid Igerud, OFR-S, tel. 031-786 11 67
Rune Fredriksson, SACO, tel. 031-786 40 16
Lennart Olsson, SEKO, tel. 031-786 11 73

Företag
Göteborgs universitetsbibliotek, Centralbiblioteket

Adress
Göteborgs universitetsbibliotek, Centralbiblioteket
Box 222
40530 GÖTEBORG

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
383981

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitetsbibliotek, Centralbiblioteket