Chefshandledare rehabilitering, Chefsstöd.
Poolia AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-29
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Sollentuna,
Tyresö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-01-29Om tjänstenNu söker vi dig som kan gå in som interim chefsstöd rehabilitering.
Omfattning: Heltid (men 75-80% deltid kan också fungera)
Start: omgående
Längd: 2025-08-30, eventuellt längre.
Du blir anställd av Poolia, alternativt finns möjlighet att fakturera från eget bolag.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Syfte med rollen är att ha ett övergripande ansvar för arbetsgivarperspektivet i pågående rehabiliteringsinsatser, genom en tydlig och kvalitativ chefsstödsprocess trygga och stötta chefer/HR mot fullföljda rehabiliteringar. Chefshandledaren ansvarar för att driva ärendet framåt och professionellt handleda arbetsgivaren igenom ärendet.
För framgångsrik ärendehantering förväntas Chefshandledaren proaktivt koordinera de interna funktioner som är involverade i ett ärende.
• Proaktivt coacha och handleda arbetsgivaren i tilldelade ärenden. Driva processen framåt och identifiera utmaningar och
styrkor hos chef för att anpassa handledningen för bästa utfall i ärendet.
• Utifrån befintliga process - leda systematiska avstämningar med arbetsgivaren, ge insyn och skapa helhetssyn/samsyn
kring ärendet.
• Säkerställa att arbetsgivarens förutsättningar är tydliga i samarbetet med behandlingsteam och att berörda, interna parter
har samsyn i ärendet. Vid behov sammankalla till samrådsmöten och agera moderator vid dessa möten enligt befintlig
struktur.
• Löpande dokumentation i kunddatabas kring ärendets progress. Här ska tydligt framgå var i processen klient samt
arbetsgivare befinner sig, relation, vilka avstämningar/möten som genomförts samt utfall och analys av dessa och vad
nästa steg är.
• Upprätta, argumentera och nå accept hos kund avseende offerter vid förändrad behandlingsrekommendation.
• Uppdatera faktureringsunderlag löpande under insatsen. Månadskontroll av fakturering för att säkerställa korrekthet.
• Utför och förbereder presentationer om chefsstödet tillsammans med kundansvariga.
• Arbeta proaktivt för ett utomordentligt samarbete med behandlingsteam och kundansvarig säljare samt representerar CHR i
relevanta kundmöten.
• Följa vår befintliga process under samtliga ärenden och rapportera avvikelser om sådana uppstår.
Vem är du?
För att vara aktuell för uppdraget, behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Högskole-; universitetsutbildning alt motsvarande erfarenhet inom för tjänsten relevant område.
• Flerårig erfarenhet som chef/ledare eller erfarenhet som rehabkoordinator och/eller HR-generalist. Meriterande med
erfarenhet inom försäljning eller projektledning.
• Kunskap inom arbetsrätt.
• Hög kompetens inom verbal kommunikation, du uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• God kunskap i Microsoft Officepaketet med emfas på Word, Powerpoint och Excel.
• Du tar med lätthet till dig nya digitala system och driver gärna digital utveckling.
• Du bidrar aktivt till god arbetsmiljö och öppenhet med mycket god förmåga att samarbeta effektivt och prestigelöst med
andra, oavsett område och bakgrund.
• Mycket god förmåga att självständigt kunna organisera, planera och följa upp ditt och teamets gemensamma arbete.
• Du förväntas arbeta efter etablerad metod men med ett flexibelt förhållningssätt med en förmåga att anpassa och prioritera
löpande efter situationer som uppkommer under en arbetsdag.
Om verksamheten
Låter detta som ett uppdrag som skulle passa in på dig?
Då söker du via länken i annonsen, urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.
Välkommen!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73120".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 9133677