Chefsassistent VO Neurologi, Danderyds sjukhus

Danderyds Sjukhus AB, Neurologkliniken, Administration, Neuro / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Danderyds Sjukhus AB, Neurologkliniken, Administration, Neuro

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Danderyds Sjukhus AB, Neurologkliniken, Administration, Neuro i Stockholm

Danderyds sjukhus är ett av Sveriges största akutsjukhus och inom VO Neurologi vidareutvecklar vi nu vården.

Sedan den 1 jan 2020 är vi ett eget verksamhetsområde som omfattar både neurolog- och logopedkliniken, totalt har vi i nuläget närmare 300 anställda. Vi söker nu en chefsassistent för en nyckelroll inom verksamheten.



Vårt anställningserbjudande

Som chefsassistent har du en viktig och övergripande roll vad gäller administration, planering och genomförande av aktiviteter inom verksamheten. I rollen arbetar du självständigt och proaktivt med bland annat mötesplanering, kalenderhantering, rapportering i olika system, korrespondens, presentationsmaterial, beställningar, resebokningar, fakturahantering, uppföljning och ärendehantering.

Du ordnar och samordnar olika former av klinikmöten och planeringsdagar samt arrangerar även möten av social form såsom avtackning och uppvaktning. Du skriver protokoll och minnesanteckningar från olika möten. Du är också web-redaktör för verksamhetens hemsida. Du är den som har övergripande kontroll på vad som händer, vet vad som är på gång och ser till att inget faller mellan stolarna. Du assisterar huvudsakligen verksamhetschefen, men assisterar även sektions- och vårdenhetschefer vid behov i deras administrativa arbete. Du är "ansiktet utåt" vid bokningar och telefonkontakter.

Sjukhuset har totalt ca 10 chefsassistenter som samverkar i ett sjukhusövergripande nätverk.



Publiceringsdatum
2022-03-07

Kvalifikationer
Du har minst gymnasiekompetens och 5 års arbetslivserfarenhet och behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande är att ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta som sekreterare eller assistent. Erfarenhet av att arbeta i serviceorienterad roll är också ett plus. Andra meriterande kunskaper: Goda kunskaper i Officepaketet, kalenderhantering i Outlook, erfarenhet av arbete inom eller mot vården, kunskaper i Raindance och Heroma.



Dina personliga egenskaper
Vi tror att du som söker tjänsten är en ansvarstagande, flexibel, lösningsorienterad person som trivs med att arbeta strukturerat. Du vet vad god service innebär och drivs av att assistera och hjälpa andra. Som person är du en duktig organisatör och arbetar strukturerat. Du har lätt för att uppfatta snabba skeenden och det är viktigt att du kan ta egna initiativ. Du har också förmåga att arbeta självständigt samt ibland under tidspress. Ett gott bemötande är självklart.



Övrig information
Tillsvidareanställning med veckoarbetstid 39:50, måndag-fredag. Vi tillämpar provanställning.



Så ansöker du
Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vid rekrytering av medarbetare till verksamhet som kan komma att hantera barn och/eller ungdomar upp till 18 år tar vi utdrag ur belastnings- och misstankeregistret inför eventuell anställning.

Om Danderyds sjukhus

Danderyds sjukhus 1922-2022. 100 år av vård i trygga, säkra händer.

Danderyds Sjukhus AB är ett av Sveriges största akutsjukhus och tillsammans med BB Stockholm norra Europas största förlossningsklinik. Danderyds Sjukhus AB är ett helägt bolag inom Region Stockholm. Sjukhuset grundades 1922 som Stockholms läns centrallasarett i Mörby och namnändrades 1964 till Danderyds sjukhus. Här bedrivs universitetssjukvård fördelat på tolv verksamhetsområden och nio stödfunktioner. Hos oss arbetar omkring 4300 medarbetare och vi tar emot 2000 studenter varje år.

Kompetenta och engagerade medarbetare, tillsammans med ett öppet arbetsklimat, arbetsglädje och en god arbetsmiljö är avgörande grundstenar och en förutsättning för att vi ska kunna erbjuda patienterna en god vård. https://www.ds.se/

Om verksamheten

Neurologi är ett verksamhetsområde som omfattar Neurologkliniken, Strokesektionen och Logopedkliniken. Vi har en omfattande öppen- och slutenvårdsverksamhet där vi vårdar patienter med sjukdomar som till exempel Parkinsons sjukdom, epilepsi, MS, ALS, stroke och TIA. Vi har det största antalet strokepatienter i hela landet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Danderyds Sjukhus AB, Neurologkliniken, Administration, Neuro

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1901".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Danderyds Sjukhus AB (org.nr 556575-6169)

Arbetsplats
Danderyds Sjukhus AB, Neurologkliniken, Administration, Neuro

Kontakt
Christina Sjöstrand, Verksamhetschef
08-123 599 20

Jobbnummer
6410049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Danderyds Sjukhus AB, Neurologkliniken, Administration, Neuro

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Danderyds Sjukhus AB, Neurologkliniken, Administration, Neuro: