Chefsassistent till Trafikkontoret, Staben
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2022-10-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent till Trafikkontoret, Staben" (publicerad 2022-10-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker för Trafikkontorets räkning en Chefsassistent till avdelningen Staben - en roll för dig som är dig själv som strukturerad, självgående och relationsbyggande. Detta är en möjlighet att få bidra med din kompetens, samtidigt som du får meriterande erfarenhet inom det offentliga. Du blir en nyckelperson i ledningsgruppen och stöttar avdelningschefen, samt kollegorna, i det dagliga arbetet. Om du har liknande erfarenhet och/eller relevant högskoleutbildning samt ett stort intresse för Stockholm Stads utveckling framåt - skicka in din ansökan!
OM TJÄNSTEN
Academic Work har sedan många år ett mycket gott samarbete med Trafikkontoret och kan betryggande intyga att det är en arbetsplats där folk trivs. Stadsmiljöavdelningens lokaler ligger i Tekniska Nämndhuset, ett stenkast från Centralstationen, och arbetar med att göra Stockholm till en tryggare och vackrare stad. Du kommer av befintliga kollegor att få en introduktion för att snabbt bli självgående och intentionen är ett långsiktigt samarbete. Detta är en tjänst för dig som trivs i en roll där du får utlopp för din sociala kompetens, dina kommunikativa färdigheter i tal och skrift i kombination med innovativt tänkande.
Utvecklingsmöjligheter:
Det finns stora möjligheter att utvecklas i rollen, allt eftersom du skapar dig ett helhetsperspektiv om verksamheten. Du kommer exempelvis kunna få ta ett större ansvar kopplat till nämndprocesser och samordning å avdelningschefens/ledningsgruppens vägnar. Målet är ett långsiktigt samarbete, var din utveckling i rollen blir en ömsesidig investering.
Du erbjuds
• Ett meriterande arbete inom offentlig myndighet.
• En möjlighet att förvärva erfarenhet inom ledningsgruppsarbete.
• Ett spännande, långsiktigt uppdrag på en stabil och välfungerande arbetsplats.
Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande
ARBETSUPPGIFTER
• Agera stöd till kontorets förvaltningschef och samordna kontorsövergripande frågor.
• Koordinera konferenser, mötesbokningar och resor.
• Planera och delta som sekreterare på kontorsledningens möten.
• Hantera mail och telefon från medborgare, samt hantera övrig löpande administration.
• Delta under fackliga samverkansförhandlingar.
• Administration och processuppföljning för ledningsgruppens räkning, så som att säkerställa att medlemmar i ledningsgruppen inkommer med ärenden innan deadline.
Rollen består både av uppgifter av rutinartad karaktär och av omväxlande och händelsestyrda uppgifter. Det är därför viktigt att du uppskattar variation och tjänsten kräver en hög grad av flexibilitet samt förmåga att prioritera.
VI SÖKER DIG SOM
• Har goda kunskaper, och tycker det är roligt att arbeta i Officepaketet
• Kommunicerar professionellt på svenska i tal och framförallt i skrift - detta kommer vara en essentiell del av ditt arbete
• Har högskoleutbildning och/eller motsvarande relevant erfarenhet från arbetslivet som kan appliceras på denna roll
• Har en god administrativ förmåga samt ett öga för detaljer
• Har arbetsrelaterad erfarenhet av arbete i system för att med enkelhet ta till dig stadens stödsystem
Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet/myndighet på hel- eller deltid.
För att lyckas i tjänsten ser vi vi att du är strukturerad, självgående, relationsskapande, serviceinriktad och kommunikativ. Du är initiativtagande och progressivt tänkande; hur kan vi optimera vårt arbete?
Övrig information
• Start: Omgående
• Omfattning: Heltid, långsiktigt
• Placering: Trafikkontoret på Fleminggatan, Kungsholmen/City
• Lön: 130 kr/h
• Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Trafikkontorets önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Trafikkontoret ansvarar för att Stockholm ska ha trygga och attraktiva offentliga platser, effektiva transportlösningar och god framkomlighet. Vi planerar, bygger och underhåller gator och torg, så att stockholmarna både vill vistas och kan ta sig fram i den allt tätare staden. För att klara vårt uppdrag är vi 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en vacker, ren, levande och trygg stad, både idag och i framtiden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 08:00-17:00
Publiceringsdatum2022-10-05ErsättningEnligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAcademic Work Sweden AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15082573".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 7045127
Observera att sista ansökningsdag har passerat.