Chefsassistent till kommunledningsförvaltningen, KLF
Botkyrka kommun, KLF, Samordnings och stödavdelning / Assistentjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, KLF, Samordnings och stödavdelning i Botkyrka Är du en chefsassistent som brinner för god service och få saker att fungera enkelt och smidigt?
I denna roll som chefsassistent är ditt fokus att vara ett administrativt och koordinerande stöd åt Botkyrkas Kommundirektör samt Kommunstyrelsens ordförande.
Vi söker dig som gillar ett högt tempo i kombination med att du trivs med att ge en hög grad av service till uppdragsgivarna som finns på kommunledningsförvaltningen.
Du är placerad på Samordnings- och utvecklingsenheten som finns på kommunledningsförvaltningen i Botkyrka kommun. Enheten arbetar med flera olika områden såsom ekonomi, uppföljning, personal, verksamhetsutveckling, administrativt stöd, utredningar och chefsstöd i många olika frågor.
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Uppdraget är att hjälpa kommunstyrelsen i sitt arbete. Det gör förvaltningen genom att leda, samordna och följa upp helheten i den kommunala verksamheten samt genomföra arbete för att uppnå kommunstyrelsens beslutade årliga mål.
Publiceringsdatum2019-12-19ArbetsuppgifterSom chefsassistent till kommunledningen ger du praktiskt och administrativt stöd till framförallt kommundirektör och kommunstyrelsen där du bidrar till att deras vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med kommunledningen och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring och arbetar proaktivt.
I rollen hanterar du mötesbokningar, mötesdokumentation, personaladministration samt att du ansvarar för administration kring konferenser vilket kan innebära att ta fram presentationsmaterial och göra bokningar. Det ingår också att ta emot besökare och förbereda möten och mötesrum. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar kommundirektören med bland annat fakturahantering, inköp, viss budgetuppföljning och statistikuppföljning. Du bistår med underlag till behörighetsadministration och att uppdatera samarbetsrum. I rollen ingår ett flertal olika administrativa sysslor som kan variera över tid.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning och eventuellt en eftergymnasial påbyggnad inom administration. Du behöver minst fem års erfarenhet av arbetet med administrativa uppgifter till en kommunledning eller motsvarande. Du är van att och har erfarenhet av att med öppenhet och nyfikenhet stödja och bidra där det behövs. Vi utgår ifrån att du har god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Du är van vid att arbeta i Officepaketet och behärskar det väl.
Personliga egenskaper som krävs för rollen:
• Serviceinriktad, Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
• Självgående, Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare.
• Relationsskapande, Är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Skapar kontakter och underhåller relationer.
ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBotkyrka kommun, KLF, Samordnings och stödavdelning
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KS/2019:805".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, KLF, Samordnings och stödavdelning
Jobbnummer 5012425
Observera att sista ansökningsdag har passerat.