Chefsassistent till avdelningen för ledningsstöd, HK
Kriminalvården, Avdelningen för ledningsstöd / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Avdelningen för ledningsstöd i Norrköping,
Stockholm eller i
hela Sverige Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.
Kriminalvården är Sveriges fjärde största myndighet med ett anslag på ca 8 miljarder.
Avdelningen för ledningsstöd leds av en kriminalvårdsdirektör som tillika är generaldirektörens ställföreträdande chef. Delar av avdelningen skall primärt utgöra ett direkt stöd till generaldirektören och myndighetens nationella ledningsgrupp, medan andra delar ska stödja ledningsarbetet i hela myndigheten. Avdelningen har som uppgift att verka för att myndighetens beslut blir kvalitetssäkrade och nationellt samordnade. Till avdelningen för ledningsstöd finns även knutet myndighetens chefs- och organisationsutvecklare, enhetscheferna för GD-stab, forskning- och utvärdering, internationella sekretariatet samt beredningen.
Publiceringsdatum2014-12-17ArbetsuppgifterUppgiften som chefsassistent innebär att tillsammans med två assistenter ge administrativt stöd till GD och till övriga chefer och medarbetare vid avdelningen. Som chefsassistent ansvarar du för den dagliga servicen och här varierar arbetsuppgifterna mellan att förbereda möten, ta fram mötesunderlag och att arrangera aktiviteter såsom konferenser, boka studieresor och andra möten. Dessutom förväntas du att vara redaktör för material till intranätet, skriva protokoll och boka resor. Uppgiften omfattar även att hantera vissa interna processer såsom fakturahantering, remiss- hantering och viss ärendehantering.
KvalifikationerVi söker dig med stort intresse för service och som kan hantera administrativa uppgifter självständigt och med hög kvalitet. Du ska tycka om utmaningar och vilja arbeta på en arbetsplats där det ständigt händer saker. Arbetsuppgifterna kräver att du har gymnasiekompetens gärna med inriktning mot administration och ekonomi. Det är meriterande med eftergymnasial utbildning. Den vi söker är väl meriterad administratör med minst tre års erfarenhet från liknande roller, gärna inom statlig eller kommunal verksamhet. Goda kunskaper i Officepaketet är en förutsättning. Som chefsassistent behöver du vara kommunikativ och ha en utvecklad samarbetsförmåga. Arbetsbelastningen kan vara ojämn vilket ställer krav på stresstålighet och att kunna prioritera. Att du har hög integritet är en självklarhet och en känsla för ordning och detaljer. Uppgiften som chefsassistent ställer stora krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska samt gärna ytterligare språk. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet. Sist men inte minst delar du Kriminalvårdens värdegrund om en säker och human kriminalvård.
ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se . Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Placering: Avdelningen för ledningsstöd, Huvudkontoret, Norrköping.
ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-07
Ange följande referens när du ansöker: A439933
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartin Gillå, Enhetschef 011- 496 30 00
Facklig kontaktMikaela Damsten, SACO 077-228 08 00
Gunilla Jonsson, OFR 077-228 08 00
Joakim Bjärehed, SECO 077-228 08 00
FöretagKriminalvården, Avdelningen för ledningsstöd
AdressKriminalvården, Avdelningen för ledningsstöd
Slottsgatan 78
60180 Norrköping
KontorsadressSlottsgatan 78 60180 Norrköping
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2104416
Observera att sista ansökningsdag har passerat.