Chefsassistent/sektionschef, Geriatriskt centrum, Umeå
Västerbottens läns landsting, Geriatriskt centrum Umeå / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, Geriatriskt centrum Umeå i Umeå Vår mångåriga chefsassistent och tillika sektionschef för klinikens läkarsekreterare och IT-handläggare ska avgå i pension. Vi söker därför en ersättare för henne med tillträde till hösten.
Geriatriskt centrum vid Norrlands universitetssjukhus är en specialistklinik för utredning, behandling, rehabilitering och omvårdnad av äldre personer med somatiska sjukdomar och/eller demenssjukdom.
Geriatriskt centrum består av öppenvård och slutenvård fördelat på fyra vårdavdelningar. Kliniken har ett nära samarbete med Umeå universitet gällande forskning, utveckling och utbildning.
Publiceringsdatum2013-04-25ArbetsuppgifterI ditt huvuduppdrag som chefsassistent ska du ge verksamhetschef och övriga chefer bästa tänkbara service i deras dagliga arbete.
Arbetet innebär:
• sedvanliga sekreteraruppgifter
• mötesadministration
• bokningar och beställningar
• klinikens webbredaktör
• fakturahantering
• sammanställningar av underlag, statistik och rapporter
• arbetsuppgifter rörande arkivering
• rapportering i personaladministrativa system för läkargruppen
• i samråd med verksamhetschef schemaläggning för läkare
Uppdraget som sektionschef är ett tidsbegränsat förordnande på 3 år där du ska leda den dagliga verksamheten för sektionen med fn fem läkarsekreterare och en IT-handläggare.
I detta ingår att leda och fördela arbetet samt att ansvara för utveckling av enhetens arbetsformer och inre organisation. Du kommer att ha personal- och arbetsmiljöansvar med medföljande kostnadsansvar. Du kommer att vara direkt underställd verksamhetschefen och ingå i klinikens ledningsgrupp.
KvalifikationerUtbildad vårdministratör/läkarsekreterare eller motsvarande. Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och mycket god datorvana krävs. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Då du kommer att ha många kontaktytor är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och hög integritet. Du måste kunna arbeta självständigt, vara strukturerad och kommunikativ. Du ska kunna hålla många "bollar i luften" samtidigt.
För uppdraget som sektionschef söker vi dig som är kreativ, lyhörd och har ett intresse av att vara chef och ledare, tidigare ledarerfarenheter är önskvärda. Vi vill att du har förmåga att genom dialog med medarbetarna tydliggöra syftet med verksamheten, sätta upp mål och därigenom skapa motivation och engagemang.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2013-09-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning sex månader. Om tjänstgöringen utfaller till belåtenhet övergår anställningen till en tillsvidareanställning. Uppdraget som sektionschef baseras på ett tidsbegränsat 3-årigt förordnande.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-12
Inför rekryteringsarbetet har Västerbottens läns landsting tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: LK 13-17
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUndis Englund, Verksamhetchef 090-785 88 70
undis.englund@vll.seFacklig kontaktMarina Dahlberg, för Vision 090-785 89 78
marina.dahlberg@vll.seFöretagVästerbottens läns landsting, Geriatriskt centrum Umeå
AdressVästerbottens läns landsting, Geriatriskt centrum Umeå
Landstingshuset, Köksvägen 11
90185 Umeå
Jobbnummer 1534138
Observera att sista ansökningsdag har passerat.