Chefsassistent Hemtjänsten

Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1700 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Vilka är vi?
Avdelningen hemtjänst är en verksamhet som bedrivs dygnet runt, året runt.

Våra 400 medarbetare har uppdrag på hela Gotland.

Publiceringsdatum
2021-11-23

Arbetsuppgifter
Som chefsassistent hos oss arbetar du på uppdrag av avdelningschefen. Förutom sedvanliga sekreteraruppgifter så som fakturahantering, mötesadministration, uppdatering av hemtjänstens del av intranätet samt anställnings- och behörighetsadministration har du en viktig roll i att samordna aktiviteter för avdelningen som helhet.

Du tar fram underlag till planering och uppföljning och ansvarar för mötesadministration för avdelningsgemensamma möten. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp tillsammans med avdelningschefen, omkring 12 enhetschefer och en verksamhetsutvecklare. Tillsammans planerar ni gemensamma aktiviteter, följer upp verksamheten mot uppsatta mål och driver utvecklingsarbeten i olika arbetsgrupper, där du kommer att ingå i några.
Du samordnar och administrerar vissa avdelningsgemensamma insatser, så som till exempel utbildningar och enkäter. Du samordnar också vår teamledarorganisation, det kan innebära att hålla i möten, ta reda på information och vara bollplank.

Du är direkt underställd avdelningschefen och ingår i stabsteamet tillsammans med avdelningens verksamhetsutvecklare. Teamet ansvarar för att leda och ge stöd till avdelningens enhetschefer.

Vem är du?
Du som söker har gymnasieutbildning.

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, helt eller delvis på övergripande nivå. Du har mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser också att du har erfarenhet av arbete i personal-, ekonomi- och verksamhetssystem. Du ska också ha erfarenhet av att ha arbetat självständigt och att ta ansvar för att lösa arbetsuppgifter och problem som saknar givna lösningar. Har du erfarenhet av samordningsuppgifter eller erfarenhet av att leda grupper utan att vara chef ser vi det som meriterande.

Du har fallenhet för planering och problemlösning. Du är strukturerad och har förmåga att planera och ha framförhållning i ditt arbete. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du har förmågan att anpassa ditt arbetssätt och agerande till nya förutsättningar och olika situationer. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig, framförallt i skrift.

Om Region Gotland

Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!

Övrig information
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Tillträde 20220101 Tillsvidareanställning

Ersättning
fast lön, månad

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION GOTLAND

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/334".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Hemtjänsten

Kontakt
Magnus Björk
0498263458

Jobbnummer
6124612

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent Hemtjänsten

Prenumerera på jobb från Region Gotland