Chefsassistent
Swedish Match North Europe / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Swedish Match North Europe i Stockholm,
Upplands Väsby,
Tidaholm,
Kungälv,
Göteborg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-09-08Dina arbetsuppgifterVårt kontor är beläget centralt på söder i Stockholm. Personerna du kommer att stödja servar dock hela Swedish Match globalt. Vi behöver nu dig för att underlätta vår vardag.Du kommer att arbeta i en föränderlig miljö inom mycket varierande arbetsområden. Din huvudsakliga uppgift blir att avlasta våra chefer, för Kemisk Analys och Regulatory Compliance, med administrativt stöd som:
• Kalender- och mötesplanering
• Åtgärdsloggar
• Korrekturläsa dokument, både på Engelska och Svenska
• Planera och beställa resor, registrera rese- och utläggsräkningar- Beställa tidskrifter för cirkulation inom avdelningarna samt uppdatera databaser- Ta emot besökare samt vara kontaktperson gällande fastighetsservice och lokal-
vård.- Tillse ordningen i våra gemensamma utrymmen, beställa kontorsmaterial etc.- Hantera avtal och övriga administrativa uppgifter såsom; tidsregistrering, sjuk-
anmälan, posthantering etc. Du hjälper oss även att förbereda t.ex. presentationsmaterial, du deltar på möten och för mötesprotokoll på dessa. Andra områden du ansvarar för är hantering av fakturor, ekonomiska prognoser och budgetunderlag samt viss orderhantering.
KvalifikationerVi ser gärna att du har en utbildning med administrativ inriktning eller har annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
I första hand söker vi dig som har erfarenhet som chefsassistent. Du är professionell i din framtoning, serviceinriktad och har förmåga att, på egen hand, lösa vardagliga problem och situationer som kan uppstå. Du tycker om att arbeta i en föränderlig miljö samt har ett öppet sinne. Du har mycket goda kunskaper, i både svenska och engelska och kan uttrycka dig väl, i tal och skrift, på dessa språk, samt gärna erfarenhet av att ha korrekturläst engelska dokument. Vidare har du goda kunskaper i Office-modulerna och har erfarenhet av att koordinera olika aktiviteter. Vi kommer att fästa stor vikt på din personliga lämplighet. Som person är du serviceinriktad, noggrann, orädd, initiativrik och har ett stort mått av personlig intigritet. Du är vidare en duktig kommunikatör samt har en god samarbetsförmåga. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och har även förmåga att arbeta självständigt.
Är du social och vågar ta för dig, är detta rätt jobb för dig. Swedsih Match erbjuder dig en kreativ arbetsplats i en spännande företagsmiljö som arbetar i framkant.
Kontaktinformation
För mer upplysningar om tjänsten är du välkommen att kontakta:Johan Lindholm, avdelningschef Kemisk Analys,
johan.lindholm@swedishmatch.com telefon: 08-6580149 eller
Annica Hedin, avdelningschef Regulatory Compliance,
annica.hedin@swedishmatch.com Telefon: 08-6580154Fackliga kontaktpersoner är:Eva Norlén-Moritz, SACO, som du når på telefon: 08-6580389 eller
Ingegerd Beckman, Unionen, som du når på telefon: 08-6580380 Ansökningar sker endast via denna kanal.
Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRoine Nygren 031-7929181
roine.nygren@swedishmatch.comFöretagSwedish Match North Europe
AdressSwedish Match North Europe
Maria Skolgata 83
11885 Stockholm
KontorsadressMaria Skolgata 83
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2438433
Observera att sista ansökningsdag har passerat.