Chefsassistent
Poolia Sverige AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en driven och erfaren chefsassistent har vi uppdraget till dig.
Publiceringsdatum2022-09-16Om tjänstenVi söker nu en erfaren chefsassistent till en statlig myndighet. Uppdraget som är på heltid startar den 1 november och löper till och med den 30 juni 2023. Det finns eventuell möjlighet till förlängning på som längst 6 månader.
Du kommer att arbeta med löpande administration, t ex framtagning av presentationsmaterial, hantera fakturor, ansvara för digitala arbetsrum, planera möten, administrera resursplaneringsverktyg och föra protokoll. Du kommer även att stödja avdelningarnas interna kommunikation och cheferna med övergripande ledningsarbete med planering och genomförande av ledningsgruppsmöten.
Resor kan förekomma i Sverige t ex i samband med möten ungefär en gång varannan månad. Möten kan även förekomma via Skype.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Några exempel på arbetsuppgifter är kalenderinbjudningar, bokning av möten, resor och hotell. Skriva minnesanteckningar. Uppdatering och lagring av information i digitala arbetsrum och ta fram kommunikationsmaterial.
Vem är du?
Du har gymnasieexamen eller likvärdig utbildning. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet som assistent/chefsassistent. Du har mycket goda kunskaper i MS Office, PowerPoint och digitala arbetsrum. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska såväl i tal som skrift.
Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Urval och intervjuer sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön + provision
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "65826".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Karin Wedin
karin.wedin@poolia.se 073-944 53 07 Jobbnummer 6988799
Observera att sista ansökningsdag har passerat.