Chef sökes till gruppen systemstöd för Personaladministration
Kriminalvårdens servicecenter / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.
Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.
Du blir placerad i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.
Publiceringsdatum2017-12-19ArbetsuppgifterVi söker nu en drivande gruppchef för PA-systemstöd till vår sektion för Personaladministration (PA). Sektionens arbete omfattar personaladministration, löne-, schema- och reseräkningshantering, samt hantering av utlägg och förmåner. Kriminalvården använder Personalsystemet Heroma som förvaltas enligt modellen Pm3. Du ingår i en energirik och dynamisk ledningsgrupp för sektionen med högt i tak och raka puckar, du rapporterar till sektionschefen för Personaladministration.
I rollen som gruppchef leder och fördelar du det operativa arbetet inom sektionen tillsammans med de tre andra gruppcheferna. Du har personalansvar för en grupp specialister och handläggare. Vid arbetstoppar eller vid komplexa frågor bidrar du i det löpande arbetet med stöd och ibland även operativt. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga förbättrings- och förändringsarbeten och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö. Stort fokus ligger på att enskilt och tillsammans med de övriga gruppcheferna inom sektionen att:
• utveckla personal
• utveckla arbetssätt inom löneprocesserna
• utformning av utbildningar för sektionens anställda
• leda det operativa arbetet i Heroma med systeminställningar, dagliga kontroller, tester vid versionsbyten och behörighetsadministration
KSC lyckas som ett center - därför skiftar vi personal mellan sektioner vid behov för att lösa våra uppgifter. Det kan innebära att du eller dina medarbetare hjälper andra sektioner under arbetstoppar samt att du kan få medarbetare från andra sektioner som hjälper din grupp vid behov.
KvalifikationerDu är en drivande person med energi, idéer, engagemang och är lösningsfokuserad. Du har en akademisk utbildning som är relevant för verksamheten eller utbildning/erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig. Vi ställer som krav att du:
• tidigare varit chef med personalansvar
• arbetat i Heroma eller liknande komplexa PA-system och har övergripande förståelse för systemen och dess komplexitet och uppbyggnad
• erfarenhet av personal- och löneadministrativa processer
• har förmåga att läsa in och tolka komplexa kollektivavtal
• kan leda förbättrings- och förändringsarbeten
Vi ser även att du som söker denna tjänst har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kan skapa kontakter. Du är tydlig, lyhörd och främjar delaktighet. Det är viktigt att du kan motivera, engagera och utveckla medarbetarna. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga. Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Resor förekommer i tjänsten.
Vi vill att du i din ansökan svarar på följande frågor:
• Hur skulle du beskriva ditt ledarskap?
• Vilka är dina viktigaste erfarenheter och lärdomar i chefsrollen?
ÖVRIGT
Provanställning kan komma att tillämpas. Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse. Placeringsort: Norrköping.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-16
Ange följande referens när du ansöker: A740665
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktThomas Forsblom 011-49 63663 (Ej anträffbar 27/12-29/12, 5/1)
FöretagKriminalvårdens servicecenter
AdressKriminalvårdens servicecenter
Slottsgatan 78
60180 Norrköping
KontorsadressNorra promenaden 86 60180 Norrköping
Jobbnummer 3861673
Observera att sista ansökningsdag har passerat.