Chef sökes till gruppen för kontorsservice och reception

Kriminalvårdens servicecenter / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, Göteborg eller i hela Sverige

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Kriminalvården startade ett eget servicecenter (KSC) 1:a januari 2015 som en del av processen att modernisera myndigheten. KSC stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

KSC är placerat i nya fräscha lokaler fem minuter från resecentrum, Norra Promenaden 86, Norrköping.

Publiceringsdatum
2017-12-19

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en drivande gruppchef för kontorservice och reception inom KSC. Inom kontorservice ingår att planera och driva den dagliga verksamheten för kontorservice och reception. Gruppen hanterar även Kriminalvårdens digitaltryck.

I rollen som gruppchef leder och fördelar du det operativa arbetet. Du har personalansvar för gruppen och vid arbetstoppar eller vid komplexa frågor bidrar du i det löpande arbetet. Du arbetar med ständiga förbättringar och är mottagare och ansvarig för implementering av nya funktioner inom sektionen. Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga förbättrings- och förändringsarbeten och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö. Som gruppchef ingår du i en ledningsgrupp för sektionen och du rapporterar till sektionschefen för kundcenter.

Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och vårt tjänsteutbud. KSC lyckas som ett center - därför skiftar vi personal mellan sektioner vid behov för att lösa prioriterade uppgifter. Det kan innebära att du eller dina medarbetare hjälper andra sektioner under arbetstoppar samt att du kan få medarbetare från andra sektioner som hjälper din grupp vid behov. Vi fokuserar på att förbättra processer och öka effektiviteten samtidigt som vi premierar sunt förnuft. Då enheten är ny är det nödvändigt med flexibla arbetsmetoder och att du ser möjligheter till att utveckla gruppen, tillsammans med servicecentrets övriga delar.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning eller dig som har annan utbildning, i kombination med erfarenhet som Kriminalvården anser relevant för uppdraget. Det är ett krav att du har erfarenhet av personalansvar. Det är meriterande med erfarenhet av digitaltryck och erfarenhet av kontorservice.

Som person är du drivande och kreativ i ditt arbete, vilket innebär att du ofta kommer med nya idéer som kan omsättas i praktiken och leder till resultat. Du är duktig på att skapa struktur, både för dig själv och för andra, och på att driva förbättringsarbete med fokus på service, delaktighet och arbetsglädje. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du arbetar relationsskapande och har förmåga att motivera och engagera medarbetarna. Du kan uttrycka dig väl skriftligt och muntligt på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som för oss innebär bland annat att du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är kvalitetsmedveten och noggrann med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du som söker har ett intresse för att arbeta i en föränderlig miljö.

Som chef delar du självklart Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar och du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

Vi vill att du i din ansökan svarar på följande frågor:
• Hur skulle du beskriva ditt ledarskap?
• Vilka är dina viktigaste erfarenheter och lärdomar i chefsrollen?

ÖVRIGT
Provanställning kan komma att tillämpas.
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-101029

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse. Placeringsort: Norrköping.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-16
Ange följande referens när du ansöker: A740737
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rikard Malm 011-496 38 56

Företag
Kriminalvårdens servicecenter

Adress
Kriminalvårdens servicecenter
Slottsgatan 78
60180 Norrköping

Kontorsadress
Norra promenaden 86 60180 Norrköping

Jobbnummer
3861678

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef sökes till gruppen för kontorsservice och reception

Prenumerera på jobb från Kriminalvårdens servicecenter