Chef dokumentavdelningen sökes till F16
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Befattningen erbjuder
En möjlighet att arbeta som chef i en viktig och lagstyrd verksamhet under utveckling i Försvarsmakten. Du kommer som en av tre avdelningschefer vara en del av att bygga upp den under våren 2024 nystartade Garnisonsenheten och bidra till ett väl fungerande garnisonsstöd.
Om enheten
Garnisonsenheten består av en ledning och tre stycken avdelningar, totalt är vi i dagsläget cirka 40 personer. Garnisonsenheten leder garnisonssamordningen vid Uppsala garnison från fred till väpnat angrepp. Vid enheten finns t.ex. garnisonens expeditioner och arkiv, idrottstjänst, hundtjänst, verksamhetssäkerhetstjänst inkl. utbildning, handläggare med olika expertisområden, administratörer och vaktmästare.
Dokumentavdelningen återfinns på tre orter i Sverige.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som avdelningschef leder, samordnar och utvecklar du verksamheten vid dokumentavdelningen vilket innefattar verksamhetsplanering samt personal- och budgetansvar på samtliga tre arbetsorter. Du ansvarar för operativa och strategiska frågor, tillsammans med medarbetarna driver du utvecklingsarbetet framåt enligt gällande lagar och förordningar. Expeditionerna följer omvärldsläget och strävar efter att utöka sin tillgänglighet, avdelningschef ansvarar för att säkerställa detta i kombination med en god arbetsmiljö.
I tjänsten ingår även att i mindre omfattning arbeta i registraturen och arkiv efter en intern upplärning.
KRAV
Kvalifikationer
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som chef med personal- och budgetansvar
• aktuell och relevant erfarenhet av förändringsledning och/eller arbetsmiljöarbete med goda resultat
• godkänd gymnasieutbildning
• B-körkort.
Publiceringsdatum2024-05-03Dina personliga egenskaperFör att lyckas med uppdraget krävs att du är en trygg individ som:
• är tydlig i din kommunikation
• har en god förmåga att skapa trygghet och bygga förtroende i en arbetsgrupp
• utövar ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga
• skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att avdelningen agerar tillsammans mot uppsatta mål.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
MERITERANDE
• eftergymnasial utbildning med inriktning registratur, ledarskap, administration, arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren ser som likvärdig
• kunskap om offentlig förvaltning
• fördjupad kunskap inom arbetsmiljö
• aktuell och relevant erfarenhet från registratur och/eller arkiv
• arbete inom Försvarsmakten.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se).Övrig information Anställningsform: Tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala.
Planerade resor förekommer till andra arbetsorter med avdelningens personal och vid övningsverksamhet
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
För upplysningar om befattningen kontakta:
Stf chef Garnisonsenheten, Anna Wilson, 073-448 85 81
Chef dokumentavdelningen Monica Åkerblom, 0451-38 27 13
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist, Åsa Larsson
Mejl:
F16-A1-adm@mil.seFackliga företrädare:
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO Jens Larsson, nås via växeln 018-19 60 00.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-05-27. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8655018
Observera att sista ansökningsdag har passerat.