Chef Affärsstöd - Telge Bostäder
Telge Bostäder AB / Chefsjobb / Södertälje
2024-06-24
Visa alla chefsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Telge Bostäder AB i Södertälje Är du en trygg ledare och trivs du med att bedriva en verksamhet framåt. Nu letar vi nämligen efter en chef för enheten affärsstöd som ska till Telge Bostäder. Vågar vi välja varandra?
Så här säger Cecilia Kumlin, rekryterande chef om rollen: Enheten Affärsstöd säkerställer förvaltning av bolagets IT system samt agerar stödfunktion till organisationen kopplat till systemhantering. Enheten förvaltar olika system för bolagets räkning. Bland annat fastighetssystem och fakturasystem. Enheten hanterar även bolagets fakturahantering samt hyresadministration. Inom ramen för detta medverkar och driver enheten utveckling och projekt i linje med affärsplan och direktiv.
Arbetsuppgifter och ansvar Som Affärsstödschef ansvarar du för att säkerställa den dagliga operativa framdriften inom enheten och säkerställer förvaltning av bolagets IT system. Inom ramen för enhetens uppdrag ingår bland annat att förvalta fastighetssystem och fakturasystem och hantera bolagets kassaflöde. Inom ramen för uppdraget medverkar och driver enhetschefen utvecklingen i linje med affärsplan och direktiv med en fördelning på 80% enhetsfokus och genomförande 20% strategisk planering och utveckling. Du agerar bolagsrepresentant för koncernövergripande IT frågor. Som enhetschef är du målstyrd, följer upp och tillser att enheten genomför tilldelade uppdrag.
För att lyckas i rollen som enhetschef samverkar du externt och internt samt företräder bolaget inom frågor som rör enheten. Du kommer att ha personalansvar för ca 8 medarbetare där du planerar och genomför enhetsmöten APT samt coachar och inspirerar medarbetar i sina uppdrag och säkerställer att de utvecklas i sina yrkesroller och expertis på bästa sätt. Du tillser att enheten följer lagd budget, ansvarar för att flagga upp avvikelser och kommer med förslag på genomförande av korrigerande åtgärder. Du ägnar dig åt omvärldsbevakning och håller dig informerad om utvecklingen inom yrkesområdet via nätverk och utbildningar.
I rollen ingår det även samverkan på övergripande nivå med övrig organisation, kommunkoncernen och externa parter för att möjliggöra utveckling. Du utför ett aktivt LEAN-arbete och tillser att lagar, andra föreskrifter och policys som berör bolaget och enheten efterlevs.
Vi är Telge Bostäder Telge Bostäder är mer än bara tak, golv och väggar, vi bygger och utvecklar socialt hållbara hem för framtiden. Just nu jobbar vi extra mycket med att komma närmare våra hyresgäster - en utvecklingsresa vi hoppas du vill vara med oss på! Vi är också HBTQI-certifierade och jobbar aktivt med inkludering, mångfald och social hållbarhet.
Vår önskelista Vi är nyfikna på dig! För att lyckas i rollen som chef för Affärsstöd har du har en akademisk utbildning inom företagsekonomi, systemhantering eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har även minst tre års dokumenterade ledaregenskaper. Vi ser även att du har kunskap om förändringsledning, analysmetoder och agil produktutveckling. Du har tidigare erfarenhet av budgethantering och goda kunskaper om affärssystem. Som person är du affärsmässig, kundinriktad och utvecklingsorienterad. Vi ser även att du är trygg, kommunikativ, konkret, tydlig, gränssättande och ansvarstagande med ett lugnt förhållningssätt. Du har hög social kompetens och uppmuntrar till egna initiativ och idéer. Du har hög administrativ förmåga med sinne för problemlösning och struktur. Du trivs med att hantera många ärenden och kontakter parallellt och är dessutom samarbetsvillig. Du behöver också känna igen dig i våra kärnvärden öppen, enkel, personlig och modig. Bra svenska och kunskaper i Office-paketet är andra förmågor som också behövs för den här tjänsten. B-körkort är även ett krav för den här tjänsten.
Plus i kanten Ingen är perfekt, men om du har erfarenhet av någon eller några av följande är det ett plus: Erfarenhet av Vitec fastighetssystem, erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation och inom fastighetsbolag.
Mångfald, inkludering och trygghet Vi på Telge arbetar aktivt för mångfald och inkludering och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. En trygg och säker arbetsmiljö är vår högsta prioritet. Arbetspsykologiska tester ingår i våra rekryteringsprocesser till chefs- och specialisttjänster och vi genomför återkommande, slumpmässiga drogtester bland alla våra medarbetare.
Hör av dig idag! Vänta inte, vi vill veta mer om dig! Ansök därför så snart som möjligt, och allra senast 15 augusti 2024. Rekryteringsprocessen kommer att komma igång efter semestrar i slutet av augusti, även om sista ansökningsdag är tidigare.
Ta kontakt Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor om rekryteringsprocessen? Då är det rekryterande chef Cecilia Kumlin du ska kontakta, på
cecilia.kumlin@telge.se . Fackliga kontaktpersoner är Robert Holm för Vision och Nickolina Kostic för SACO, du når båda på 08-550 220 00.
Våga välja Telge Kom och jobba i expansiva och färgstarka Södertälje kommun! Här väntar 100 000 invånare på att du ska göra skillnad i deras vardag, och 870 medarbetare väntar på sin nya kollega. Telge är leverantören med en hel kommun som både arbetsgivare och kund. Vi är koncernen som ger det mesta av det bästa inom bostäder, fastigheter, nät, tillväxt, återvinning, hamn, inköp och science center. Som förvandlar vår vinst till Södertäljebornas, bokstavligen och dagligen, för att skapa ett bättre, smartare och mer hållbart samhälle än någonsin. Frihet under ansvar, karriärsutveckling, kollegial gemenskap, bra förmåner och lean-tänk. Det är saker som våra medarbetare gillar lite extra med att jobba just hos oss.
Ersättning enl ök
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Telge Bostäder AB (org.nr 556411-0616),
http://www.telge.se Jobbnummer 8766126