Centralt administrativt stöd
Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Borlänge
2026-02-03
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB i Borlänge,
Falun,
Smedjebacken,
Ludvika,
Sandviken eller i
hela Sverige Om uppdraget
Vi söker en erfaren konsult som ska arbeta med centralt administrativt stöd och dokumenthantering till Trafikverkets projektledare och förvaltning. Uppdraget är främst kopplat till trafikinformation inom järnväg, men även andra teknikområden kan förekomma.
Om rollenI rollen som centralt administrativt stöd arbetar du nära Trafikverkets projektledare och förvaltning. Uppdraget innebär ett självständigt och ansvarsfullt arbete med fokus på dokumenthantering, kvalitetssäkring och stöd i tekniska och administrativa processer inom främst trafikinformation järnväg.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:
Ajourhålla och kvalitetssäkra dokumentation såsom handböcker, styrande dokument och mötesanteckningar
Arbeta med redigering, strukturering och taggning i IBM DOORS för TDOK- och TRVinfra-dokument
Sammanställa tekniska kravspecifikationer i samband med upphandlingar
Korrekturläsa och bearbeta texter till korrekt och tydlig svenska
Ta fram presentationsmaterial på svenska och engelska i Microsoft PowerPoint
Producera material för publicering i tidsskrifter med hjälp av Adobe InDesign
Ajourhålla texter för tekniskt godkänt materiel i Trafikverkets materialkatalog
Obligatoriska krav
Samtliga krav ska redovisas tydligt i CV, inklusive perioder, uppdrag, omfattning och ansvar.
Minst 5 års erfarenhet av arbete inom teknikområde trafikinformationsutrustning järnväg.
Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med korrekturläsning och kvalitetssäkring av Trafikverkets styrande och stödjande dokument.
Erfarenhet som kravställare i upphandling av Teknisk Godkänt Material.
Har minst tre års erfarenhet av att producera officiella regelverksdokument, samt erfarenhet av hantering av och skrivregler kring artefakter för Trafikverksövergripande termer.
Minst 3 års erfarenhet av IBM Doors.
Har varit ansvarig för skapande och publikation av nyhetsbrev med hjälp ett layout- och designprogrammet. Trafikverket använder programmet "Affinity Publisher 2".
Ha minst 3 års erfarenhet av Infor Smartoffice (M3).
Goda kunskaper i Microsoft Office.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Word.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket i skrift.
Uppdragsinformation
Uppdraget påbörjas enligt överenskommelse med beställaren men senast 2026-05-01 t o m i 24 månader från det att kontraktet trätt i kraft.
Option: Beställaren har ensidig möjlighet att med befintliga kontraktsvillkor förlänga kontraktet med ytterligare 24 månader uppdelat på maximalt fyra (4) stycken perioder
Omfattning: Beräknad beläggningsgrad för uppdraget är 60 % av en årsarbetstid avses 1 600 timmar.
Stationeringsort för resurskonsulten är Borlänge.
För frågor om tjänsten återkom till ansvarig rekryterare på
anbud@kraftsam.se.
Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Kraftsam Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 559064-9207),
http://kraftsam.se Jobbnummer 9721248