Bygglovskoordinator

Stockholms stad; Bygglov Småhus / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad; Bygglov Småhus i Stockholm

Stockholms Stad
Stadsbyggnadskontoret
Bygglov Småhus

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

Bygglovsavdelningen är en del av Stadsbyggnadskontoret. Vi som arbetar här är arkitekter, byggnadsingenjörer, handläggare, jurister och administratörer, tillsammans 70 personer. Vi arbetar med att handlägga bygglovsärenden, anmälansärenden och tillsynsärenden enligt plan- och bygglagen (PBL).

Avdelningen består av fyra sektioner. Rådgivningssektionen har som främsta uppgift att informera om bygglov inför ansökan, medan specialistsektionerna Flerbostadshus, Verksamheter och Småhus huvudsakligen handlägger ärenden. Varje sektion består av tre team om 4-6 personer med olika kompetenser och uppgifter i handläggningsprocessen.

1 plats(er).Som bygglovskoordinator har du en samordnande roll för ärendehanteringen i ett team, och samarbetar nära dina kolleger i teamet. Rollen innebär bland annat att:
• Bereda ärenden innan de fördelas till handläggare
• Skicka bekräftelsebrev till de som söker bygglov om att ansökan inkommit
• Bistå handläggarna med administrativa moment i handläggningen såsom att begära in kompletteringar till ansökningar, bevaka remissvar etc.
• Enklare ärendehandläggning
• Uppföljning av teamets handläggning mot nyckeltal
• Samordnande arbetsuppgifter för bygglovsavdelningen, såsom beställning av kontorsmaterial, bokning av studiebesök, planering av introduktion för nyanställda etc.

För att lyckas med arbetet som koordinator krävs att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt, och att du trivs med uppgiften som spindel i nätet. Du är ordningsam och kan arbeta strukturerat och metodiskt även vid hög arbetsbelastning. Du måste tycka om att kommunicera med allmänheten, och ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Som person är du utåtriktad och duktig på att samarbeta med andra. Du trivs med ett arbete i högt tempo med många kontakter och kontinuerlig utveckling.
Du får gärna ha en högskoleutbildning inom samhällsbyggnadsområdet, men det är inget krav för tjänsten. Vi utgår från att du liksom vi har ett stort intresse för att både värna och utveckla Stockholms bebyggelse!

På Stadsbyggnadskontoret blir du del av en myndighet i förändring och utveckling, där det krävs att du i dina kontakter med allmänheten uppfattas som aktiv, tillgänglig och trovärdig. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten för detta uppdrag, som är så viktigt för att bygglovsavdelningen ska nå sina mål när det gäller effektivitet och service.

Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Ingen arbetslivserfarenhet krävs, dock prioriteras sökande med erfarenhet av myndighetsarbete, i synnerhet bygglovshantering.

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
sektionschef Mats Kager,08-50826472

Björn Sigurd, SKTF, 08-508 28 164 (facklig)
Björn de Maré, SACO, 08-508 282 81 (facklig)

Tillträde: 2012-12-03.

Publiceringsdatum
2012-10-11

Arbetstider och omfattning
Heltid

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-01
Ansökan skickas till:
Bygglov Småhus
Ange följande referens när du ansöker: A17863
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Stockholms stad; Bygglov Småhus

Adress
Stockholms stad; Bygglov Småhus
Stadsbyggnadskontoret

Jobbnummer
1363473

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms stad; Bygglov Småhus

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms stad; Bygglov Småhus: