Bygglovsadministratör/handläggare bostadsanpassning
Svalövs kommun, Plan & Bygg / Administratörsjobb / Svalöv
2024-12-04
Visa alla administratörsjobb i Svalöv,
Kävlinge,
Eslöv,
Landskrona,
Bjuv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Svalövs kommun, Plan & Bygg i Svalöv Svalövs kommun - med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg - erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare.
Publiceringsdatum2024-12-04ArbetsuppgifterSom bygglovsadministratör är du en del av bygglovsenheten som samarbetar och avlastar varandra vid behov. Tillsammans med kollegorna arbetar ni gemensamt för att kvalitetssäkra arbetssätt, rutiner och processer.
I rollen som bygglovsadministratör kommer du, i nära samarbete med kollegorna, arbeta med administrativa uppgifter under bygglovsprocessen. Arbetet innebär daglig kontakt med företag, medborgare och representanter för andra förvaltningar och bolag. I arbetet ingår mycket kontakt med kommuninvånare, övriga sektorer och andra myndigheter. En viktig del av uppdraget är att informera och ge råd till medborgarna med en hög servicekänsla och ett professionellt bemötande. Rollen utgör därför en viktig funktion i vår kommunikation och service till allmänheten.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att:
• Ansvara för registrering och expediering av handlingar samt fakturering
• Du lämnar ut allmänna handlingar samt sammanställer och rapporterar statistik
• Du stödjer handläggarna i ärendehanteringen och har uppgifter kopplade till
bygglovsenheten och utveckling av våra digitala verksamhetssystem och tjänster
• Du registrerar nya ärenden och diarieför kompletteringar i befintliga ärenden
• Du expedierar och kungör beslut, hanterar och rättidsprövar överklaganden
• Du är behjälplig med att lämna ut allmänna handlingar
• Du kommer vid behov att stötta och guida sökanden att använda e-tjänsten
• Du kommer även ansvara för att sammanställa statistik och vara behjälplig med att
svara på allmänna frågor
En del av din tjänst kommer även bestå av att handlägga och utreda inkommande ansökningar om bostadsanpassningsbidrag. Detta innebär att du kommer att bedöma om det är möjligt att bevilja bidrag för bostadsanpassning utifrån gällande lagstiftning och medicinskt behov. Därmed ingår såväl hembesök som offertgranskning, handläggning och utredning. Du bistår med information, ger rådgivning, bedömer intyg, ger förslag till anpassningsåtgärder samt fattar beslut om åtgärder. Denna del av tjänsten innebär myndighetsutövning, det är därav av vikt att du är bekväm med att fatta beslut.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, meriterande inom offentlig förvaltning eller liknande. Arbetet kräver kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, lagen om bostadsanpassningsbidrag och plan- och bygglagen. Du är serviceinriktad, öppen för samarbete med andra och behärskar svenska språket väl i tal och skrift. Du är nyfiken och intresserad av lagstiftning inom yrkesområdet. Du tar stort ansvar och kan arbeta självständigt såväl som i team. Det är tidvis ett högt tempo så du behöver vara strukturerad, ha förmåga att prioritera och kunna leverera i tid.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
B-körkort är ett krav.
ÖVRIGT
Urval sker löpande vilket betyder att tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida
www.svalov.se.Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.
Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1329027-2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Svalövs kommun (org.nr 212000-0993)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Svalövs kommun, Plan & Bygg
Kontakt Bygglovschef
Bedrija Halilovic
bedrija.halilovic@svalov.se Jobbnummer 9044301