Biträdande campuschef

Göteborgs universitet / Fysikjobb / Göteborg
2017-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Biträdande campuschef" (publicerad 2022-11-15) ⬅️

Visa alla fysikjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter. Tillsammans skapar vi attraktiva och professionella IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.

Vi söker nu en biträdande campuschef till campusservice Medicinareberget. Vår verksamhetsnära fastighetsförvaltning och vårt servicearbete bedrivs på fem Campus som utgörs av de geografiska områden där Göteborgs universitet har verksamhet. Campusservice är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att lokal service med samlad kompetens finns på varje campus. Det handlar bland annat om lokalservice, vaktmästeri, AV-teknik, seminarie- och konferenssupport, lokalvård, servicecenter, posthantering och säkerhet.

Campus Medicinareberget omfattar den del av Göteborgs universitet som är etablerat på Medicinareberget. Verksamhetsområdet omfattar den medicinska fakulteternas lokaler Sahlgrenska Akademin, men också den naturvetenskapliga fakulteten.

Arbetsuppgifter: Som biträdande campuschef har du ett operativt ansvar. Du ansvarar för att leda och fördela det dagliga arbetet vid campusservice Medicinareberget. I uppdraget ska du ansvara för att servicen till verksamheterna på Campus fungerar och i det en tät dialog samt uppföljning med verksamheterna.

I ditt uppdrag ingår även att arbeta löpande med det systematiska arbetsmiljöarbetet, hålla utvecklingssamtal- löne- och uppföljningssamtal. Delta i revisioner, ekonomisk uppföljning och budgetering, löpande fakturering samt ha dialog och delta i möten med fastighetsägarna.

Som biträdande campuschef ansvarar du för rekrytering av servicetekniker och lokalvårdare i samverkan med samordnare inom respektive område. Du rapporterar till campuschef och ingår i den lokala ledningsgruppen samt ersätter campuschef vid behov. Tillsammans med campuschef driver du förändrings- och förbättringsarbete.

Kvalifikationer: För anställningen krävs akademisk utbildning inom ekonomi eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Göteborgs universitet är en internationell miljö och goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift är en förutsättning samt ha goda kunskaper i Officepaketet.

Du har flerårig erfarenhet av servicetjänster, kund- och leverantörsrelationer samt flerårig ledare- och ekonomisk erfarenhet. Du bör ha minst 6 månaders erfarenhet av liknande roll inom statlig verksamhet, samt erfarenhet av ett operativt ansvar för minst 50 medarbetare.

Du har ett genuint intresse för att skapa struktur, ordning och reda, en förmåga att se samband och vara lösningsfokuserad. Du har vidare stor erfarenhet av att bygga team och utveckla dessa samt stor erfarenhet av förändrings- och förbättringsarbete. Du kommunicerar på ett tydligt och inspirerande sätt och har lätt för att samarbeta mellan olika grupper inom den egna verksamheten. Rollen kräver goda kunskaper inom ekonomi-, och personalfrågor samt förhandlings- och mötesvana. Du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Det är meriterande:

Att ha bred erfarenhet av administrativt arbete.
Att ha erfarenhet av inköp, offert och avtal.
Att ha erfarenhet av ärendehanteringssystemet Easit.
Att ha arbetat med flyttprojekt.
Att ha erfarenhet av Personaladministrativa systemen Primula.
Att ha erfarenhet av ekonomisystem.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och mognad såsom hög social kompetens, utifrån att möta människor i olika roller och på olika nivåer. Förmåga att kunna kommunicera med medarbetare, kollegor och verksamheten på ett konstruktivt, professionellt och tydligt sätt. Mycket god samarbetsförmåga, kunna ta initiativ och beslut, van att arbeta självständigt med en god förmåga att ta ansvar samt vara drivande.

Anställning

Anställningen är tillsvidare, heltid, med placering tills vidare vid Campusservice Medicinareberget. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=1767 genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Länk till den här sidanhttps://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/main?site=6&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&lang=SE&?rmpage=job&rmjob=4082&rmlang=SE

Varaktighet, arbetstid
•

Publiceringsdatum
2017-12-18

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-22
Ange följande referens när du ansöker: PAR 2017/1640

Kontakt
marianne.lextorp@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3859681

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Biträdande campuschef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet