Bemanningsplanerare till Fosie SDF
Malmö stad, Vård och Omsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Vård och Omsorg i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Fosie är en av tio stadsdelar i Malmö stad. I Fosie bor drygt 40 000 människor. I Fosie möts människor från hela världen och cirka hälften av fosieborna är födda utomlands.
Fosie stadsdelsförvaltning har 2 200 anställda. Hos oss arbetar du i en stimulerande miljö där utvecklingen bygger på våra ledares och medarbetares engagemang för våra medborgare. Våra anställda möter fosieborna i livets alla skeden - från förskolan till äldreboendet. Våra ansvarsområden är Barn och Ungdom, Vård och Omsorg samt Individ och Familjeomsorg.
I Fosies strategier ligger fokus på barn, ungdomars och unga vuxnas livsvillkor. Alla olika verksamheter bidrar med sina olika kompetenser och service till att ta tillvara medborgarnas kraft och engagemang.
I Malmö stad vill vi ge bra service med mångfald i arbetslivet.
Vi välkomnar därför sökande med olika etnisk och kulturell bakgrund.
Fosie är en av tre förvaltningar som är med i ett Malmö stad-projekt med syfte införa ett IT-stöd för hantering av korttidsbemanning, samt att minska antalet timavlönade till förmån för mer långsiktiga och trygga anställningar. Den 1 oktober 2012 startades en Bemanningsenhet inom Vård och Omsorg i Fosie. Enheten servar verksamheterna: ordinärt boende, särskilt boende och LSS vid korttidsbemanning. I Bemanningsenheten ingår två bemanningsplanerare, ett Bemanningsteam med 15 tillsvidareanställda undersköterskor samt timavlönade vikarier. Hantering av personaltillsättning sköts via bokningssystemet Time Care Pool. Vi söker nu en tredje bemanningsplanerare för att kunna möta verksamhetens behov samt för att kunna skapa kvalitet och kontinuitet vid korttidsbemanning.
Publiceringsdatum2012-11-30ArbetsuppgifterDu kommer att jobba med att ta emot och verkställa beställningar från alla verksamheter inom äldre- och handikappomsorgen av vikarie med hjälp av programmet Time Care Pool. Arbetsuppgifterna avser till största delen administration i bokningssystemet samt personalsystem Personec P. Du kommer också att vara första kontaktperson för våra timavlönade medarbetare och vara behjälplig mot såväl beställare som medarbetare i allehanda frågor kring bokningar och anställningar. Arbetet sker i nära samarbete med verksamheterna inom Vård och Omsorg och HR-avdelningen.
KvalifikationerFör att lyckas i rollen vill vi att du har eftergymnasial utbildning eller erfarenhet inom administration/lön alternativt HR.
Vi vill också att du har:
• mycket god datorvana och behärskar Officepaketet. Erfarenhet i PersonecP är meriterande.
• erfarenhet av arbete med bemanningsplanering/schemaläggning.
• goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt
Du som söker trivs när tempot är högt, samtidigt som du är noggrann och strukturerad med intresse för detaljer och siffror. En av dina viktigaste förmågor är att i ett större perspektiv kunna se konsekvensen av ett litet beslut. Tjänsten ställer krav flexibilitet, stort tålamod och att du trivs med att arbeta administrativt.
Det är meriterande med kännedom om Vård och Omsorgs olika verksamhetsområden, personaladministrativa rutiner, lagar och avtal. Du ska förstå vad det innebär att arbeta i en politisk styrd verksamhet, följa mål och beslut samt ha intresse för stadsdelens helhetsarbete men även för Malmö stads utveckling.
Arbetstider och omfattningHeltid. Schemalagd arbetstid dagtid med start kl. 06:30 Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse., upphör: Tom 31 augusti med möjlighet till förlängning. Då införandet av IT-verktyget Time Care Pool är under projekt tom 2013-06-30 så kommer det att tas ställning till ev förlängning av tjänst innan sommar 2013.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-12-16
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Du söker denna tjänst digitalt, genom Malmö stads hemsida malmo.se platsbanken.se eller offentligajobb.se.
Ansökningarna kommer att behandlas utifrån de uppgifter som registreras i Din digitala ansökan, så var noga med att föra in alla meriter Du vill göra gällande på ett korrekt sätt innan ansökan skickas iväg.
Har Du frågor kring hur du söker tjänsten kontakta då HR-avdelningen 040-34 76 12.
Ange följande referens när du ansöker: 165-1391
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Eriksson, Sektionschef 040-34 72 27
Maria.Eriksson20@malmo.seFacklig kontaktPeter Nilsson, VISION 040-34 59 03
FöretagMalmö stad, Vård och Omsorg
AdressMalmö stad, Vård och Omsorg
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1406606
Observera att sista ansökningsdag har passerat.