Bemanningsplanerare med fokus på rekrytering
Hammarö kommun, Bemaningsenheten / Administratörsjobb / Hammarö
2024-07-04
Visa alla administratörsjobb i Hammarö,
Karlstad,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hammarö kommun, Bemaningsenheten i Hammarö Välkommen till oss på Hammarö!
Hammarö är en kommun med framåtanda och stark tillväxt som ligger vid Vänern omgiven av klippor och vatten. Många väljer att flytta till oss vilket gör att vi ständigt växer och utvecklas. Något som speglar allt som sker i vår kommun är närheten till staden, invånarna, vattnet och till varandra. Hos oss får du en arbetsplats mitt i vår vackra skärgård!
Inom socialförvaltningen arbetar du dagligen med att ge trygghet, kvalité eller stöd till våra invånare. Vi som arbetar här värdesätter det personliga mötet mer än något annat. I takt med att vi växer utvecklar vi naturligt våra verksamheter, förnyar våra lokaler och har en utvecklingsvilja. Vi finns till för att ge Hammaröborna en bättre vardag och att få varje människa att med egen kraft skapa ett bra liv.
Bemanningsenheten är mitt uppe i en utvecklingsfas och vi behöver nu en bemanningsplanerare med ansvar för att säkra upp behovet av vikarier inom socialförvaltningen.
I denna roll kommer du ingå i ett team om fem bemanningsplanerare som tillsammans arbetar med förvaltningens bemanningsfrågor. På enheten arbetar vi med att tillsätta vikarier på vakanta pass, lägga scheman och att rekrytera tim- och semestervikarier. Vi kan ses som ett nav i förvaltningen, och som bemanningsplanerare har du en mängd kontaktytor med allt från chefer till vikarier och andra supportfunktioner.
Publiceringsdatum2024-07-04ArbetsuppgifterBemanningsenheten är involverade i ett flertal processer där vi, tillsammans med de verksamheter vi ger support, ställer om för att så smart som möjligt arbeta med bemanningsfrågor. Tjänsten är på handläggarnivå, det vill säga att du förväntas kunna självständigt driva dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du kommer vara ett viktigt tillskott i arbetet med att utveckla ett stabilt nav för förvaltningens kompetensförsörjning.
Arbetsuppgifterna innefattar:
• Rekrytera timvikarier löpande under året
• Ansvara för att planera, genomföra och följa upp rekryteringen av sommarvikarier
• Annonsera och attrahera kandidater
• Bidra till utvecklingen av våra onboardingprocesser genom att exempelvis se över hur vi jobbar med bredvidgångar, utbildning och delegering av timvikarier
• Tillse och följa upp att timvikarierna är aktiva
• Vara med och analysera frånvaron och prognostisera behovet av ny personal
• Samverka med berörda chefer, bemanningsplanerare och andra berörda parter
• Omvärldsbevaka och driva genom nya sätt att arbeta med rekrytering och bemanning
Vid behov kommer du också hjälpa dina kollegor med enhetens övriga arbetsuppgifter, såsom tillsättning av korttidsfrånvaro och schemaläggning.
Vi erbjuder dig ett brett och varierande arbete där vi tillsammans jobbar för att skapa förutsättningar att möta framtida utmaningar inom området på bästa möjliga sätt. För rätt person finns möjlighet att ta ett stort ansvar i arbetet med att driva enhetens arbete med kompetensförsörjning framåt.
Vi arbetar dagligen i både rekryterings-, schema och bemanningssystem samt med telefon och mejl som kommunikationsmedel.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning inom exempelvis personal, arbete och organisation, beteendevetenskap eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av rekrytering, meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med stora volymer av tjänster som ska tillsättas. Har du dessutom erfarenhet av schemaläggning, bemanning och har kunskaper inom bemanningsekonomi är detta meriterande, men inte ett krav. Du är stresstålig, tycker om att arbeta i högt tempo och har lätt att plocka fram positivitet när det blir som mest intensivt. Du navigerar dig smidigt i såväl Officepaketet som olika digitala verktyg och IT-system.
För att du ska trivas i rollen är det viktigt med ett lösningsfokuserat förhållningssätt, att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Vi finns ytterst till för våra kommuninvånare, vi jobbar efter devisen att tillsammans är vi bättre och att framtiden är vår. Vi söker dig som kan identifiera dig med detta, stämmer in på ovan kvalifikationer och som värdesätter meningsfullt arbete.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C201272".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hammarö kommun (org.nr 212000-1793)
Arbetsplats Hammarö kommun, Bemaningsenheten
Kontakt Enhetschef
Carl-Henrik Mustelin
carl-henrik.mustelin@hammaro.se Jobbnummer 8786415