Bemanningsassistent

Otima AB / Kontorsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Otima AB i Karlstad, Karlskoga, Askersund, Trollhättan, Sotenäs eller i hela Sverige

Otima är ett tjänsteföretag som huvudsakligen administrerar vårdbemannings- och vårdentreprenaduppdrag. Vårt kontor ligger i Karlstad. Till följd av stort orderinflöde har vi nu plats för en bemanningsassistent som skall avlasta vår kontorschef.
Arbetet innebär
• ansvar för inkommande telefonsamtal och post
• självständigt ansvar för ett stort antal bemanningsuppdrag
• självständig kontakt med våra beställare, oftast klinikchefer
• självständig kontakt med våra läkare och sköterskor
• mycket arbete vid dator (huvudsakligen mail)
• mycket arbete i vårt nya intra- och extranät
• mycket arbete vid telefonen
• rese- och bostadsbokningar
• högt tempo och stora krav på produktivitet och lönsamhet
• arbete under stor tidspress, men med bibehållen kontroll och kvalitet
• att du måste kunna se till och ansvara för att dina uppdrag blir bemannade med rätt person i rätt tid. För att lyckas med detta måste du vara mycket aktiv, idérik, orädd, ha framåtanda och säljdriv. Du får inte ge dig, innan du fått kontakt med den beställare eller den läkare vi behöver tala med för att lösa ett visst uppdrag, innan alla dokument som vi behöver för att kunna lösa uppdraget kommit in till kontoret, och slutligen inte ge dig innan den läkare vi valt att samarbeta med är på plats ute på arbetsplatsen. Det är ditt ansvar att se till att alla dessa delmoment löper smidigt och snabbt fram till fullgjort uppdrag!
Du kommer att samarbeta mycket nära med vår kontorschef, som varit med om att bygga upp vår aktuella bemanningsverksamhet och kommer att lära upp dig dina första veckor hos oss.
Du bör ha följande:
• förmåga att snabbt men ordnat få uppdrag ur händerna
• envishet och målmedvetenhet
• språköra och siffersinne
• stor stresstålighet
• lösningsorienterat arbetssätt
• kreativitet
• ordningssinne och tålamod
• datorvana
• glatt humör
• gärna praktisk erfarenhet från sjukvården
Du får gärna ha en högskoleutbildning. Din reella kompetens är dock viktigare än din formella!

Publiceringsdatum
2011-06-23

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid/Deltid
Initialt provanställning 6 månader, halv- eller heltid kan diskuteras.

Ersättning
Fast lön
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-07-23
Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan och info endast via e-post!
Ange följande referens när du ansöker: BEM 110623
Ansökan kan skickas till e-postadress: info@otima.se

Kontakt
Bengt Sunnerstam, 0709-742366, 054-691330 (Växel), info@otima.se

Företag
OTIMA AB

Adress
OTIMA AB
ROSENBADSGATAN 9
65226 KARLSTAD

Kontorsadress
ROSENBADSGATAN 9
KARLSTAD

Kontaktuppgifter
E-postadress: info@otima.se

Jobbnummer
970388

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanningsassistent

Prenumerera på jobb från Otima AB