Bemanningsassistent
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2020-02-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Bemanningsassistent" (publicerad 2021-10-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om oss
AISAB står inför en spännande utveckling. Inom de närmaste åren förväntas verksamheten att växa i ansvar, antalet ambulansuppdrag och i antalet anställda.
Vårt bemanningscentrum är en central del i organisationen. Bemanningsassistenterna har tillsammans med stationschefer och biträdande stationschefer ansvaret för att våra ambulanser alltid är bemannade med personal.
Vårt bemanningscenter har öppet vardagar 06.00-22.00 och helgdagar 06:00-18:00, årets alla dagar. Du har möjlighet att arbeta hemifrån efter kl.19 på vardagar samt på helgerna.Du har tre nära kollegor, en arbetsledare och du rapporterar till HR-chef, men till stor del arbetar du självständigt då det är en bemanningsassistent som arbetar per arbetspass.
Du sitter i Globen/Årsta tillsammans med HR, ekonomi och IT- och administration. Du har ett nära samarbete med våra personalsamordnare som arbetar med långsiktig schemaläggning på våra sju ambulansstationer; Söder, City, Solna, Västerort och Lidingö.
Arbetsuppgifter
Bemanning av ambulanspersonal vid korttidsfrånvaro
Handlägger och administrerar i personalsystemet Heroma
Rapporterar och administrerar timanställdas tidkort
Systemadministrerar i vår sms-tjänst
Tar emot inkommande samtal till vår telefonväxel
Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom personal och organisation är meriterande.
Du har goda kunskaper i svenska i båda tal och skrift
Du har goda kunskaper i Microsoft Office
Erfarenhet av bemanning och schemaläggning är meriterande
Personliga egenskaper
Vi söker dig som brinner för service och som är en duktig administratör. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i support eller bemanning och är mycket van att arbeta med din dator och telefon som dina främsta verktyg.
För att trivas i rollen ser vi att du är självgående och har kontroll även i pressade situationer. Arbetet kräver lösningsfokus och disciplin, vilket förutsätter att du är flexibel och uthållig. Du är framåtseende och har ett högt mått av konsekvenstänk. Du trivs i en verksamhet där ingen dag är den andra lik och presterar under högt tryck, där vi erbjuder en spännande arbetsplats med stor delaktighet.
Anställningsform
Tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Tjänsten är på 100%, med eventuell möjlighet till deltidstjänst finns. Skifttjänstgöring dag, kväll och varannan helg (inklusive storhelger och röda dagar) med rullande schema.
Sista ansökningsdag är 9 mars men vänta inte med att söka! Tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningstiden.
Har du frågor?
Hör av dig till Janine Karlsson, Arbetsledare Bemanningscenter
Telefonnummer: 08-123 120 27
Mejl:
janine.karlsson@sll.se Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid
Publiceringsdatum2020-02-18Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION STOCKHOLM
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "168626".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Ambulanssjukvården i Storstockholm
Jobbnummer 5105435
Observera att sista ansökningsdag har passerat.