Bemanningsadministratör
Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Falun Är du en flexibel problemlösare som har förmåga att hantera flera frågor samtidigt? Trivs du i en dynamisk arbetsmiljö där tempot är högt och ingen dag är den andra lik? Då kan vi ha den perfekta rollen för dig!
Vi söker nu en engagerad bemanningsadministratör som vill bli en del av vårt team på Falu kommuns Bemanningscenter. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad varje dag, genom att säkerställa en effektiv personalhantering och bemanningsprocess!
Bemanningscenters uppdrag är att rekrytera och förmedla vikarier till flera verksamheter inom kommunen vid korttidsfrånvaro. Vi tillsätter dagligen vikarier till olika arbetsplatser inom flera verksamheter. Då vi står inför en kommande omorganisation till hösten så kan arbetsuppgifterna i denna roll ändras över tid, därför är det viktigt att du är flexibel och öppen för förändring!
Publiceringsdatum2025-04-03Dina arbetsuppgifterSom bemanningsadministratör kommer ditt huvuduppdrag vara att säkerställa att våra olika verksamheter alltid har tillgång till kompetenta och pålitliga vikarier när behov uppstår. Ditt huvuduppdrag är att förmedla och boka vikarier till våra verksamheter när ordinarie personal är frånvarande, med stöd av verksamhetssystem.
Arbetet är komplext och varierande och innefattar många telefonsamtal med olika frågeställningar samtidigt som du ska lägga bemanningspusslet utifrån behov, tillgängliga vikarier och arbetsrättsliga regler. Vi är en stödfunktion och ska ge god service till våra chefer och andra personer ute på enheterna. Du kommer därmed att vara den primära kontaktpunkten för både vikarier och verksamheter, vilket kräver god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Du förväntas även vara aktiv och delaktig i utvecklingen av vår verksamhet då vi ständigt arbetar med förbättringsarbete.
Vid behov kan du även komma att arbeta med rekrytering av vikarier.
KvalifikationerFör rollen krävs:
• Genomförd gymnasieutbildning
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Mycket god IT-mognad och vana av att arbeta i flera digitala kanaler och system parallellt
• Enligt arbetsgivaren relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet, exempelvis: - Erfarenhet av operativ bemanning och vikarieförmedling- Erfarenhet som samordnare, administratör eller gruppledare inom vård- och omsorgsverksamhet- För tjänsten relevant erfarenhet av arbete med kundrelationer och/eller kundtjänst/supportarbete
Dina personliga egenskaperVi söker dig som kan arbeta strukturerat i ett högt tempo med många olika ärenden pågående samtidigt. Du är stresstålig och lösningsorienterad och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Då förutsättningarna snabbt kan ändras i vår verksamhet är det viktigt att du har förmåga att snabbt ställa om och behålla fokus och struktur i ditt arbete. Som person är du serviceinriktad och kommunikativ där du har förmåga att vara tydlig vid förmedling av information. Du är stabil, har ett stödjande förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö med varierad arbetsbelastning.
Du besitter förmågan att driva enskilda uppdrag och processer där du agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultatet. Du har drivet och viljan att utveckla verksamheten och våra arbetssätt samt vågar tänka nytt och testa. Det är en liten arbetsgrupp som därmed kräver en god samarbetsförmåga samtidigt som du bidrar till konstruktivt teamarbete där ni gemensamt arbetar mot uppsatta mål.
Gruppdynamiken i arbetsgruppen är betydelsefull och därför kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper.
Meriterande kvalifikationer
• Påbörjad eller avslutad akademisk utbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av att arbeta inom en service- eller stödfunktion inom offentlig sektor
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i systemet Medvind, det kan även vara intressant om du har arbetat i andra bemannings- och personaladministrativa system såsom exempelvis Personec, WinLas eller TimeCare
• Goda kunskaper om arbetstidslagen
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse, tjänsten innefattar helgtjänstgöring. Provanställning kan komma att tillämpas.
Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.
Övrig informationNär du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev - urvalsfrågorna ersätter detta.
Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess kommer vi i denna rekrytering att använda arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden. Även arbetsprov kan komma att tillämpas.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta
rekryteringscenter@falun.se Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C245531".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Falu kommun (org.nr 212000-2221)
Arbetsplats Falu Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Kontakt Bemanningschef
Kristina Berg
kristina.berg@falun.se 023-868 51 Jobbnummer 9262785
Observera att sista ansökningsdag har passerat.