Bemanningsadministratör
Forshaga kommun, Kommunledningsstaben / Administratörsjobb / Forshaga
2025-02-10
Visa alla administratörsjobb i Forshaga,
Kil,
Karlstad,
Hammarö,
Grums eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Forshaga kommun, Kommunledningsstaben i Forshaga,
Karlstad eller i
hela Sverige Varmt välkommen till Forshaga kommun!
Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision "Forshaga kommun 2040 - varmt välkommen" står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!
Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till!
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.
Kommunledningsstaben är kommunens centrala stöd till organisationen. Här samlas ekonomikontor, personalkontor, kommunledningskontor samt kultur- och fritidsenhet.
Personalkontoret är en stödfunktion till vår organisation i frågor som rör personal-, löne- och bemanningsfrågor. Vi ansvarar bland annat för att kommunen har en bra personal- och lönepolitik, en god arbetsmiljö och ett aktivt jämställdhetsarbete. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare och arbetar för att Forshaga kommun ska vara en arbetsplats där man trivs och utvecklas.
Publiceringsdatum2025-02-10BeskrivningBemanningscentralen är en funktion som tillhör personalkontoret som erbjuder stöd relaterat till bemanningsprocessen till olika verksamheter inom Forshaga kommun.
Bemanningscentralens primära uppdrag är att rekrytera och planera in vikarier vid korttidsfrånvaro. Här är vi ett team på sju personer inklusive bemanningschef som arbetar med rekrytering, introduktion av nyanställda samt bemanning och schemaplanering. I dagsläget arbetar vi mot barn-och utbildning samt vård- och omsorgsförvaltningen. Målet är att alla förvaltningar på sikt ska få stöd av bemanningscentralen som ett led i vårt arbete för att vara en attraktiv arbetsgivare.
Dina arbetsuppgifterSom bemanningsadministratör hos oss blir du kollega i ett nära team som arbetar för att stödja våra verksamheter där vi tillsammans kan utföra vårt uppdrag enhetligt och professionellt. I uppdraget ingår korttidsbemanning där du bokar vikarier utifrån upprättade rutiner i bemanningssystemet Time Care Pool. Det kan även tillkomma arbetsuppgifter som rekrytering av vikarier till våra verksamheter, systemadministration, stöd vid schemaplanering samt introduktion av vikarier. I uppdraget har du ett nära samarbete med övriga teamet, enhetschefer, gruppledare och lönekonsulter.
Vem är du
Vi söker dig som trivs i att arbeta i en flexibel miljö och lätt kan ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en samordnande roll där det ibland är ett högt tempo, därför är det viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt där du med lätthet kan planera och prioritera. Du arbetar både i team och självständigt mot enhetens mål och ser dina arbetsuppgifter som en viktig del i ett större sammanhang. För att lyckas i uppdraget behöver du ha en hög samarbetsförmåga.
Du har gymnasieutbildning och en eftergymnasial utbildning inom administration, eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av administrativt arbete med planering och samordning liksom erfarenhet inom schema- och bemanningsplanering. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Time Pool, Multi Acess, Microsoft Office och Visma. Du har goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Vad vi erbjuder dig
Vi kan erbjuda dig ett aktivt och varierande jobb som ger dig erfarenheter för livet. Du välkomnas till ett engagerat team med mycket skratt. Hos oss får du olika förmåner som till exempel friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
För dig som inte bor i kommunen finns goda pendlings¬möjligheter med till exempel cykelväg längs Klarälvsbanan och buss från Karlstad var 20:e minut.
Vi utgår från individens bästa och arbetar för ett hållbart samhälle. Vi förbättras och utvecklas genom att lära av goda exempel. Vi har ett tillåtande klimat med respekt för varandra.
Tillsammans gör vi skillnad - varje dag!
Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du
https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/7".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Forshaga kommun (org.nr 212000-1819)
Arbetsplats Forshaga kommun, Kommunledningsstaben
Kontakt My Wikström
054192434 Jobbnummer 9154825