Bemanningsadministratör

Verksamhetsområde Service & utveckling, Gemensamt stöd, Bemannin / Administratörsjobb / Orsa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Orsa, Mora, Älvdalen, Rättvik, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Verksamhetsområde Service & utveckling, Gemensamt stöd, Bemannin i Orsa

Välkommen till Orsa kommun, en liten pärla i Siljansbygdens norra del. En inbjudande miljö med nära samverkan och korta beslutsvägar. Orsa - helt enkelt!

Verksamhetsområdet Service och utveckling ansvarar för kost, planering och utveckling samt gemensamt stöd och medborgarservice.

Gemensamt stöd och medborgarservice är en central stödfunktion genom kontaktcenter, vaktmästeri, bemanning och administrativt stöd.




Publiceringsdatum
2019-06-05

Beskrivning
Inom den centrala servicefunktionen Gemensamt stöd och Medborgarservice finns Bemanningsenheten.

Bemanningsenheten tillsätter vikarier inom omsorg, kost och skola (förskola, grundskola) samt Gemensamt stöd.

Som bemanningsadministratör kommer du att ingå i ett viktigt team som jobbar med bokning av vikarier och administration. Du behöver ha ett gott sinne för ordning och reda samt förmåga att prioritera.

Du jobbar kommunövergripande och skall på ett nyfiket och aktivt sätt vara delaktig i utvecklingen av Bemanningsenheten.

Du kommer bland annat jobba med att boka vikarier efter beställning, administrera och hantera personal i Schema och Bemanning (systemstödet), samt upprätta anställningsavtal. Du kommer också administrera delar av rekryteringsprocessen avs timvikarier så som att ta emot och hantera intresseanmälningar, samt den första allmänna introduktionen. Du fungerar också som stöd till cheferna avs schemaplanering samt vikarieplanering. En annan viktig del är att ta emot besök samt att besöka verksamheterna på plats för att jobba med uppföljning för att säkerställa kvalitén i samarbetet.

Du kommer att stödja verksamhetsområden med viss operativ administration så som beställningar, fakturahantering, administration av busskort till personal samt hantering av tjänstekort.

Dina arbetsuppgifter
- Boka vikarier
- Introduktion av personal
- Upprätta anställningsavtal
- Frånvarohantering
- Stödja chefer i schemaplanering
- Stödja i rekryteringsprocesser
- Viss ekonomiadministration, kontering av fakturor
- Övriga administrativa arbetsuppgifter tex. hantera beställningar, administrera busskort och tjänstekort till personal
- Arbete i olika datasystem som är aktuella för verksamheten och uppdraget
- Omvärldsbevaka

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har en eftergymnasial utbildning, gärna högskoleutbildning (eller motsvarande kunskapsnivå eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt).

Du ska ha kunskaper i att ha jobbat med administrativa arbetsuppgifter, mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande om du har kunskaper om, och arbetat inom Omsorg, Skola, Kost och dess verksamhetsområden.

Du bör ha erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, rekryteringsprocesser, behandling av data/statistik.

Du har en förmåga att vara strukturerad, självständig och flexibel. Du har ett posetivt fårhållningssätt, löser frågor och är stresstålig Dina starka sidor är att kunna skapa förtroende och goda relationer såväl internt som externt.

Kvalifikationer
Uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska språket samt ha mycket god datorvana.

Anställningsvillkor
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper

Viktigt att veta
Tillsättning av tjänsten sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-26
Ange följande referens när du ansöker: 2019/27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Dahl-Bogg, Chef Gemensamt stöd 0250-55 21 11
Emma Larsson, Administratör 0250- 55 22 11

Företag
Verksamhetsområde Service & utveckling, Gemensamt stöd, Bemannin

Adress
Verksamhetsområde Service & utveckling, Gemensamt stöd, Bemannin
Parkgatan 1
79421 Orsa

Kontorsadress
Parkgatan 1

Jobbnummer
4822981

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Verksamhetsområde Service & utveckling, Gemensamt stöd, Bemannin

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Verksamhetsområde Service & utveckling, Gemensamt stöd, Bemannin: