Bemanning och planeringscontroller

Bollnäs Kommun / Administratörsjobb / Bollnäs
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Bollnäs, Söderhamn, Ljusdal, Ockelbo, Hudiksvall eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bollnäs Kommun i Bollnäs, Söderhamn, Ljusdal, Hudiksvall, Gävle eller i hela Sverige

Socialförvaltningens uppdrag är att hjälpa människor som på grund av ålder, funktionsnedsättning, sjukdom, ekonomiska eller familjeproblem behöver olika former av stöd och hjälp. Verksamheten omfattar äldreomsorg, hälso- och sjukvård, anhörigstöd, funktionsstöd och individ- och familjeomsorg.

Genom vårt arbete vill vi skapa förutsättningar för delaktighet, trygghet och inflytande över sitt eget liv.

Vi ser fram emot att ha med just dig på vår resa i ett arbete där du gör skillnad för andra. Välkommen till oss och välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2023-07-26

Beskrivning
Socialförvaltningens verksamhetsstöd söker en Bemannings- och planeringscontroller

Verksamhetsstödet är en enhet som stödjer all kärnverksamhet och ledning.

Vi består av 16 personer med olika stödfunktioner. Vårt syfte är att utifrån behov stödja, utveckla och förbättra för verksamheterna inom ovanstående verksamhetsområden, för ledning, medarbetare och medborgare

Dina arbetsuppgifter
Ditt huvudsakliga uppdrag kommer vara att kvalitetssäkra bemanning- och schemafrågor på en övergripande och strategisk nivå inom Socialförvaltningen. Controllerfunktionen innebär att stödja enhetschefer i bemanningsplanering samt att stödja verksamhetschefer med underlag för styrning av verksamheten. Detta med fokus på effektiv resurshantering i verksamheten och budget i balans.

Du förväntas styra processen och aktivt bidra till bemanningsplaneringen genom att bland annat utbilda chefer och förse ledningsgrupper med relevanta underlag. I uppdraget ingår att introducera chefer och bemanningsplanerare i schemasystemet och bemanningsprocessen kopplat till budget. Förstå och hantera kopplingen mellan schemasystem och planeringssystem är en naturlig del i uppdraget. I rollen ingår att vara kontaktperson i bemanningsfrågor samt vid behov föra dialog med förvaltningens ledningsgrupp om bemanningsprocessen. Du kommer initialt att vara en viktig spelare i en pågående djupanalys av hemtjänsten men på sikt kommer uppdraget även omfatta övrig verksamhet.

Som bemanningscontroller hos oss, tillhör du förvaltningens Verksamhetsstöd. Du kommer ha ett nära samarbete med samtliga stödfunktioner inom denna enhet samt med enhetschefer och ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Du bör ha en relevant akademisk utbildning inom ledarskap, personal- och organisationsutveckling, socialt arbete, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har kunskap och/eller har arbetat med verksamheter som har schemalagd dygnet-runt bemanning vilket förutsätter att du har kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal samt tillämpningen av dessa.

Du behöver ha erfarenhet av budgetarbete för att kunna bygga ekonomiska uträkningar kopplat till schemaplanering och till ekonomiska förutsättningar. Det är också viktig att du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet inom socialtjänstens verksamhetsområden samt kunskap om schemasystemet Medvind.

Du ska trivas med att ha en ledande roll och känna dig trygg i att kommunicera utifrån din roll. Din förmåga att vara prestigelös, utvecklingsorienterad och flexibel värderas högt. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor
Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstiden innebär 100% förlagd kontorstid/dagtid. Vi tillämpar årsarbetstid vilket innebär att du kan påverka din arbetstid utifrån verksamhetens behov. Finns möjlighet att tillämpa semesterväxling, distansarbete och friskvårdsbidrag

Provanställning kan komma att tillämpas

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och bifogat CV, betygsavskrifter och övriga handlingar som åberopas. Din ansökan skall vara oss tillhanda senast 2023-08-18

Urvalsprocess kan komma att påbörjas under ansökningstiden

OBS! Vi önskar inte motta förslag om extern rekryteringshjälp vid denna rekrytering

Om Bollnäs kommun

Vi anställda i Bollnäs kommun arbetar med det som är viktigt på riktigt - och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 27 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.

Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/213".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Bollnäs kommun (org.nr 212000-2361)

Arbetsplats
Socialförvaltningen, Ledningsstöd/Staben

Kontakt
Monica Nilsson
0278-25000

Jobbnummer
7987403

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Bemanning och planeringscontroller

Prenumerera på jobb från Bollnäs Kommun