Behörighetshandläggare
Kriminalvårdens servicecenter / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Kriminalvårdens Service Center (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster och har också supportfunktioner samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.
Vi söker två behörighetshandläggare till Sektionen för Personaladministration. Sektionens arbete omfattar löner, personaladministration, reseräkningar, behörighetshantering och utlägg samt förvaltning och förfining av personalsystemet Heroma.
Publiceringsdatum2023-12-15ArbetsuppgifterI rollen som behörighetshandläggare arbetar du bland med tilldelning/upplägg av behörigheter och användar-IDn i personalsystemet Heroma och som lokal IT-administratör för KSC. Du kommer också att jobba med upplägg och hantering av konton för externa användare samt driftrelaterade arbetsuppgifter kopplat till personalsystemet. Arbetet är serviceinriktat och du kommer att ha mycket kontakt med medarbetare och chefer inom hela myndigheten både via vårt ärendehanteringssystem och via telefonen. Som anställd hos oss kommer du också att vara delaktig i vårt interna förbättringsarbete.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du arbetar bra med andra människor. Som person ser du helheter och tar hänsyn till det större perspektivet, du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Vidare arbetar du bra med komplexa frågor genom att analysera och bryta ner problem i sina beståndsdelar.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska
• Mycket god datorvana
Det är meriterande om du har:
• Akademisk- eller YH-utbildning inom lön eller systemadministration
• Erfarenhet av arbete med upplägg/tilldelning av behörigheter
• Erfarenhet av personalsystemet Heroma
• Erfarenhet av personalarbete inom offentlig sektor samt statlig erfarenhet
• Erfarenhet av löneadministration
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
• Mycket goda kunskaper i Excel
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C168281".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvårdens servicecenter
Kontakt Tf Gruppchef
Maria Jättne
011-496 38 55 Jobbnummer 8333590
Observera att sista ansökningsdag har passerat.