Avtalscontroller
Ekobrottsmyndigheten / Controllerjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ekobrottsmyndigheten i Stockholm,
Uppsala,
Örebro,
Linköping,
Sundsvall eller i
hela Sverige Ekobrottsmyndigheten förebygger, upptäcker, avbryter, utreder och lagför ekonomiska brott. Våra 750 medarbetare har olika kompetenser och yrkesroller, såsom åklagare, poliser, ekobrottsutredare, administratörer och andra specialister, som alla arbetar tillsammans mot ekobrott. Det är vår unika styrka.
Vill du vara med och utveckla Ekobrottsmyndighetens inköps- och upphandlingsfunktion och vara en del av vår vision "Tillsammans mot ekobrott"?
Vi söker en avtalscontroller som vill vara med och ansvara för förvaltningen av våra avtal samt bistå i utvecklingen av processen för avtalsförvaltning. Ekobrottsmyndigheten växer och det innebär krav på att tidigt möta verksamhetens behov och använda myndighetens resurser effektivt. Nya avtal behöver komma på plats och följas upp, vi behöver en nyfiken och drivande avtalscontroller till vårt team.
Som avtalscontroller tillhör du inköp och- upphandlingsfunktionen inom Ekonomienheten. På enheten arbetar idag 10 medarbetare.
Arbetsuppgifter Tillsammans med övriga i gruppen kommer du ha en central och bred roll. Du kommer bland annat att:
Vara avtalsförvaltare för myndighetens avtal samt planera och samordna uppföljningsarbetet
Följa upp att leverantörerna fullföljer sina åtaganden i enlighet med avtalade villkor genom löpande dialoger
Systematiskt analysera, följa upp samt göra spendanalyser för att se trender och skapa underlag till strategier för kommande upphandlingar
Bistå i utvecklingen av processen för avtalsförvaltning
Stödja avropande enheter i de leverantörskontakter som kan vara nödvändiga vid brister i leveranser
Tolka och svara på avtalsfrågor
Föra och sammanställa statistik på befintliga leverantörer
Ha många kontaktytor mot leverantörer och inom myndigheten vilket kräver att du är lyhörd och kommunikativ samt bra på att bygga långsiktiga relationer
Utbilda och informera verksamheten inom området
Samverka med andra myndigheters upphandlingsfunktioner
Kvalifikationer Detta är en möjlighet för dig som har:
Högskoleutbildning inom t.ex. juridik, ekonomi eller en YH-utbildning med inriktning inköp och upphandling eller annan relevant utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig
Flerårig och aktuell erfarenhet av utformning, tolkning och uppföljning av avtal
Goda kunskaper i LOU
Erfarenheter av upphandlingsverktyget TendSign eller liknande verktyg
God förmåga att hantera Officepaketet och andra digitala verktyg och programvaror
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du utöver ovan även har:
Erfarenhet som avtalscontroller
Projektledarerfarenheter
Inköpsmetodik
Erfarenhet från statlig verksamhet
Goda kunskaper i engelska
Publiceringsdatum2024-07-29Dina personliga egenskaperNär vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmåga att skapa struktur och effektivitet i ditt arbete. Du har ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att kommunicera med andra och har en mycket god förmåga att samarbeta i team. Du har ett genuint intresse för att bidra till en lärande organisation, gärna ett intresse för siffror, hög IT-mognad och en mycket god förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer. Du drivs av att ständigt utveckla och effektivisera administrativa processer och är van vid att driva förbättringsarbete i vardagen.
För att lyckas i din roll på Ekobrottsmyndigheten så vill och kan du arbeta i enlighet med myndighetens chefs- och medarbetarpolicy, EBM-modellen.
Kontaktpersoner Information om anställningen lämnas av ekonomichefen Kristina Larsson, tfn. 010-562 96 44.
Fackliga för SACO-S Henrik Lundin, tfn 010-562 91 72, för ST Karin Norberg Hallström, tfn 010-562 91 71 och för Polisförbundet Sofia Ask, tfn 010-563 87 10.
Information om anställningen Anställningsform : Tillsvidareanställning som kan komma att inledas med 6 månaders provanställning
Arbetsort : Stockholm med central placering på Kungsholmen
Tillträdesdatum : Enligt överenskommelse
Lön : Individuell lönesättning tillämpas
På Ekobrottsmyndigheten jobbar vi med att utveckla våra medarbetares kompetens och erbjuder därför ett varierat utbildningsprogram. Det finns goda förutsättningar för kompetensutveckling, friskvård samt en bra balans mellan arbete och privatliv.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Då tjänsten är placerad i säkerhetsklass är svenskt medborgarskap ett krav och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att ske innan beslut om anställning fattas.
Ansök Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 18 augusti. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen Hantverkargatan 15, 104 22 Stockholm
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ekobrottsmyndigheten (org.nr 202100-4979),
http://www.ekobrottsmyndigheten.se Jobbnummer 8814444
Observera att sista ansökningsdag har passerat.