Avtalsadministratör till utbildningsförvaltningen
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Lokalenheten / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2017-10-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Avtalsadministratör till utbildningsförvaltningen" (publicerad 2018-04-30) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Lokalenheten i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Arbetsplatsbeskrivning
Bra skolor för Stockholms barn och unga är en stor och viktig utmaning.
Under den närmaste tioårsperioden kommer antalet skolelever i Stockholm öka med ca 30000 elever. Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grundskola och gymnasieskola. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga. Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster. Vi hanterar hyror som uppgår till ca 1,4 miljarder kronor per år för stadens skollokaler.
Nu söker vi en avtalsadministratör till vårt arbete med skolornas hyresavtal.
Arbetsbeskrivning
Du arbetar i ett team med två andra avtalsadministratörer och enhetens två fastighetsjurister. Du ansvarar för administration kring hyresavtalen för de lokaler som utbildningsförvaltningen hyr in och hyr ut. Du ansvarar även för hyresbetalningar och den ekonomiska uppföljningen av dessa, liksom avisering av våra hyresgäster. Arbetet innebär också utrednings- och analysarbete kring hyresavier och avtal. Du för dialog med fastighetsägare kring hyres- och avtalsfrågor, och har löpande samarbete med kollegor kring ekonomiuppföljning och skolbyggnadsprojekt.
- Avtalsadministration och rapportering i avtalsdatabas
- Hyresadministration, innefattande kontroll av de aviserade beloppen
- Ekonomiuppföljning och utredning av avvikelser
- Analysstöd kring hyres- och avtalsfrågor, såväl i löpande arbete som inför budgetarbete
Kvalifikationer
Vi söker dig som har följande kompetenser och förmågor:
- Gymnasieekonom eller motsvarande utbildning inom ekonomi
- Erfarenhet av avtalsadministration
- Erfarenhet av LOIS/L.E.B eller liknande databaser
- Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem
Meriterande:
- erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning
- erfarenhet av analysarbete utifrån databaser
- erfarenhet av arbete med lokal- eller andra fastighetsavtal
Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor och kompetenser enligt följande:
För att lyckas i denna tjänst krävs att du är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter och processer framåt. Du är noggrann och lägger stor vikt vid korrekt utförda uppgifter. Du är analytisk och bryter ner problem i sina beståndsdelar för att lösa dem.
Du har ett strukturerat arbetssätt med förmågan att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter.
För att trivas hos oss bör du ha en öppen attityd och vilja vara med och utveckla såväl dig själv som vår verksamhet. Vi hoppas och tror också att du är genuint intresserad av avtalsfrågor och vill jobba i en verksamhet som utvecklar Stockholm för barn och unga.
Vi erbjuder dig:
- Flexibel arbetstid med flexavtal
- Teamarbete för utveckling, stöd och minskad sårbarhet
- Möjlighet att bidra till en bättre skolmiljö
- Trevliga lokaler på Kungsholmen
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2017-10-23Övrig informationVi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Ersättningmånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-06
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7230
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Härkegård, enhetschef 08-50833333
Jessica Colbro 08-50811737
FöretagStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Lokalenheten
AdressStockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Lokalenheten
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22049
Jobbnummer 3763432
Observera att sista ansökningsdag har passerat.