Avtalsadministratör
Malmö stad Fastighets- o gatukontoret / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad Fastighets- o gatukontoret i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Fastighets- och gatukontoret äger, utvecklar och förvaltar stadens mark. Tillsammans med Malmöborna och stadens näringsliv skapar vi ett gott stadsliv.
Vi arbetar med allt från att fylla staden med evenemang till att bygga ut staden, utveckla trafiksystemen, förvalta odlingslotter och värna om våra natur- och rekreationsområden.
Vi är omkring 450 medarbetare med vitt skilda kompetenser som samarbetar och hjälper varandra i en miljö som präglas av kunnighet, dynamik, föränderlighet och kreativitet.
Publiceringsdatum2019-02-12ArbetsuppgifterSom avtalsadministratör på markavtalsenheten är din roll att stötta enheten, men också avdelningen i stort, i administrativa processer men fokuset är primärt på hanteringen av avtal och relaterad administration kring varje ärende.
Detta innebär utskick och mottagande av olika avtal, bevakning av förfallodatum och inmatning i vårt fastighetssystem Momentum PM. Du ansvarar även för att ärendena diarieförs och arkiveras digitalt så väl som fysiskt.
Du har ett nära samarbete med övriga kollegor på enheten och har kontakt med kunder, malmöbor samt andra intressenter via telefon, mail men även via brev.
KvalifikationerVi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och önskar vara en del av ett större sammanhang.
Du kommer att arbeta med en mängd olika uppgifter, varför det krävs att du är strukturerad och trivs i en roll där god service är en självklarhet.
Du tycker att det är roligt att samarbeta med andra människor. Du arbetar självständigt, skapar ordning och reda och kan se var din insats behövs. Tjänsten innebär ett nära samarbete med avtalsförvaltare på enheten samt många kontakter med kunder, malmöbor och andra intressenter.
För tjänsten krävs det att du har minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration. Du har minst ett års erfarenhet av att arbeta med avtalshantering där du har arbetat med något fastighetssystem men företrädesvis Momentum PM.
Du behärskar officepaketet och det är meriterande om du arbetat i Platina.
Erfarenhet av kundkontakter/kundservice i tidigare arbete är meriterande och likaså om du arbetat i den offentliga sektorn.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse, upphör: 2019-08-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 037-1914
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Dagnekvist 040-34 17 30
Kristoffer Åkerstedt 040-34 64 35
FöretagMalmö stad Fastighets- o gatukontoret
AdressMalmö stad Fastighets- o gatukontoret
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressMalmö
Jobbnummer 4608254
Observera att sista ansökningsdag har passerat.