Avdelningschef till kansli och juridik

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20230634

Publiceringsdatum
2023-03-21

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten är organisatoriskt placerad på kansli och juridik med tio medarbetare. Som avdelningschef ansvarar du för att leda verksamhetens arbete såväl operativt som strategiskt. I detta ingår utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering samt nämndsadministration. Även förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering, dataskydd- och informationssäkerhet ingår.

I rollen ingår ett samordningsansvar för hela verksamhetsstödet som även innefattar ekonomi, kommunikation och HR. Du rapporterar direkt till miljödirektören och ingår i dennes ledningsgrupp. Prioriterade områden är dels att utveckla stödet till de tre verksamhetsavdelningarna: miljö-och hälsoskydd, livsmedelskontroll och miljöstrategi, dels att utveckla stödet till miljödirektören. Viktigt blir att hålla ihop det arbete som berör flera delar av verksamheten och därmed säkerställa snabb, effektiv och kvalitetssäker handläggning. Viktigt blir även att stödja miljödirektören i arbetet med miljönämndens ärenden.

Målet är att utveckla styr- och ledningsprocessen för hela förvaltningen. Med bättre framförhållning och ett mer utvecklat stöd till verksamhetsavdelningarna skapas bättre förutsättningar för dessa att kunna fokusera på sin operativa verksamhet vilket kommer att skapa större nytta för övriga förvaltningar, Malmöborna och stadens verksamhetsutövare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som vi bedömer passa för verksamheten. Du har några års dokumenterad erfarenhet av personal- och budgetansvar samt erfarenhet av att genomföra förändrings- och utvecklingsarbete. Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation, god kännedom om de politiska och juridiska processerna, till exempel i samband med nämndsarbetet, anses meriterande. Du ska kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheten i förändringar. Du är modig och beredd att tänka nytt. Som ledare är du tydlig och trygg. Din ledarstil präglas av prestigelöshet, tillit, förtroende och ett stort engagemang. Du har ett coachande och inkluderande förhållningssätt till dina medarbetare och tycker om att se att människor utvecklas. Du är strukturerad och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten och drivs av att skapa resultat tillsammans med andra. För att lyckas i uppdraget krävs att du är serviceinriktad och jobbar utifrån ett helhetsperspektiv.

Om arbetsplatsen
Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbete med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb[

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

I denna rekrytering samarbetar vi med rekryteringskonsult. Kontakta Gösta Tydesten, tel 0733-667578 vid frågor kring rekryteringsprocessen.

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att göra ett bra jobb och trivas hos på miljöförvaltningen behöver du stå bakom vår värdegrund i Malmö stad: att möta varje människa med förståelse och respekt, ha stort engagemang och mod att påverka och att använda din kreativitet för att skapa förbättringar.

Läs mer om vårt klimat- och miljöarbete: https://malmo.se/miljo

Läs mer om miljöförvaltningen: https://malmo.se/miljoforvaltningen

Några av medarbetarna i Malmö stad: https://malmo.se/Jobb.html#VijobbariMalmostad

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Rekryteringskonsult
Gösta Tydesten
gosta.tydesten@mercuriurval.com
0733-66 75 87

Jobbnummer
7572804

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef till kansli och juridik

Prenumerera på jobb från Malmö kommun