Avdelningschef Strategiska Utvecklingsavdelningen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20230671

Vill du vara med och skapa framtidens Malmö? Tror du också på att utvecklingsarbete bygger på samverkan, stort engagemang och mod att våga tänka nytt inför de gemensamma utmaningar vi står inför som stad för att lösa välfärdsuppdraget? Som avdelningschef kommer du in i ett spännande skede där du ges möjlighet att bygga upp och vidareutveckla den strategiska utvecklingsavdelningen för att kunna stötta kärnverksamheterna, förvaltningsledningen och politiken på bästa sätt. Malmö Stad och förvaltningen Hälsa, Vård och Omsorg är en stor arbetsplats som erbjuder goda möjligheter att växa och utvecklas i!

Publiceringsdatum
2023-04-14

Dina arbetsuppgifter
Vi riktar nu fokus på att skapa ännu bättre förutsättningar för att stötta kärnverksamheten och ledningsgruppen i de förvaltningsgemensamma processerna och det långsiktiga kvalitets- och utvecklingsarbetet. I detta arbete får du en viktig roll i att bidra med såväl struktur som kulturarbete för att hålla ihop och följa upp de gemensamma processerna. Det övergripande utvecklingsarbetet kräver en god förmåga att samarbeta i de gemensamma frågorna där du kommer ha ett samordningsuppdrag för stabsfunktionerna HR, Ekonomi, Kommunikation och Digital Utveckling & Lokaler. Uppdraget innebär att bereda och planera frågor till förvaltningsledningen och tillsammans med kollegor i staben utveckla ett samordnat stöd till verksamheterna. Vidare kommer du tillsammans med ledningsstrateg utgöra ett viktigt stöd till förvaltningschefen i det långsiktiga utvecklingsarbetet. Som Avdelningschef rapporterar du direkt till förvaltningschefen och ingår i förvaltningens ledningsgrupp. Du kommer också vara föredragande i nämnden vid behov.

I rollen som avdelningschef har du budget, personal- och arbetsmiljöansvar för din avdelning och leder 2 enhetschefer och totalt 40 medarbetare. Enheternas huvudsakliga uppdrag och ansvar är inom strategiska hälso- och sjukvårdsfrågor, kompetensutvecklande insatser och forskning/utveckling. Vidare ger avdelningen stöd och hanterar en stor bredd av förvaltningsövergripande uppdrag inom exempelvis nämnds- och ärendehantering, utrednings- och analysuppdrag, mål och uppföljning, internkontroll samt övergripande systematiskt kvalitetsarbete. Som avdelningschef säkerställer du även att omvärldsbevakning sker och tillgängliggörs i förvaltningen. Inom avdelningen finns hög kompetens, stort driv och engagemang. Då avdelningen är under uppbyggnad och utveckling söker vi dig som har en god förmåga att peka ut en riktning men även arbeta med att tydliggöra uppdrag och tillsammans med medarbetarna förädla det stöd som strategiska utvecklingsavdelningen ska bistå förvaltningen med.

I uppdraget som avdelningschef ingår att representera och utveckla samverkansformer med såväl andra förvaltningar inom Malmö Stad som externa samarbetsaktörer som exempelvis Region Skåne och Universiteten. Samverkan med våra fackliga organisationer är en annan mycket viktig del av avdelningschefens uppdrag.

Kvalifikationer
Inom förvaltningen eftersträvar vi tillitsbaserad styrning och ledning vilket innebär styrning, kultur och arbetssätt utifrån medborgarfokus, helhetssyn och långsiktighet. Nyckelord för ledarskapet är nyfikenhet, öppenhet, samverkan och involvering. Du ser vikten av att arbeta både med struktur och kultur för att åstadkomma förflyttningar. Ditt ledarskap är modigt och tydligt men också lyssnande och prestigelöst. Du har en god förmåga att bygga förtroendefulla relationer och du visar din omgivning tillit och förtroende, samtidigt som du också ställer höga krav på resultat. En hög grad av struktur och långsiktig och uthållig agenda är andra viktiga förmågor.

För att lyckas i rollen som avdelningschef söker vi dig som är kommunikativ och har lätt för att sätta dig in i och förstå olika frågor ur flera perspektiv. Du har en god förmåga att se helheter, komplexa sammanhang och att kunna göra analyser och prioriteringar på såväl övergripande som på en mer detaljerad nivå.

Nödvändiga krav:

• Akademisk examen motsvarande 180 hp inom utbildningsområden som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.
• Chefs- och ledarerfarenhet på strategisk nivå samt erfarenhet av att leda chefer.
• God förmåga att samverka med fackliga organisationer.
• Erfarenhet av att driva långsiktigt och strategiskt utvecklingsarbete med goda resultat.
• God förmåga att driva förändringsarbete utifrån ett helhetsperspektiv.
• Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation (med fördel kommun eller region). Samt efarenhet av ärendehantering och att vara föredragande i nämnd/utskott.
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Meriterande krav:

• Utbildning inom ledarskap och förändringsledning.
• God kunskap inom den lagstiftning som styr avdelningens arbete såsom HSL, SoL, Kommunal- och Förvaltningslagen, Offentlighets- och sekretesslagen samt GDPR.
• God förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Hälsa, vård och omsorgsförvaltningen är, med våra 5 500 medarbetare, en av de största förvaltningarna i Malmö Stad. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Sista ansökningsdag är den 7/5 och första intervjuer är planerade till v.19-20. Vid frågor vänligen kontakta Ledningsstrateg Anne Wolf på anne.wolf@malmo.se alt. Rekryteringsspecialist Carolin Eriksson på carolin.eriksson@malmo.se

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Förvaltningschef HVOF
Sergio Garay
sergio.garay@malmo.se
0708-815312

Jobbnummer
7661217

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningschef Strategiska Utvecklingsavdelningen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun