Avdelningschef inom Materialadministration, område Lager och distribution
Västra Götalandsregionen / Chefsjobb / Göteborg
2025-02-06
Visa alla chefsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Försörjningsförvaltningen är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i hela Västra Götaland med fokus på försörjning och logistik till regionens olika verksamheter. Vi utvecklar och levererar bland annat tjänster inom måltider, tvätt, läkemedelsnära produkter och hjälpmedel, samt lagerhåller och distribuerar produkter.
Har du en god förståelse för processer och hur man skapar administrativ effektivitet inom lager och distribution? Här får du vara med i en spännande uppbyggnadsfas och leda vår utveckling av arbetssätt och verksamhet, och samtidigt arbeta för samhällsnyttan.
Välkommen!
Om arbetet
Som avdelningschef har du det övergripande ansvaret för verksamhet, ekonomi och personal inom vår materialadministration för lager och distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel. I tjänsten kommer du ha stort fokus på att sätta strukturer och utveckla de administrativa processerna inom dokumenthantering och registervård mm. Du skapar förutsättningar att arbeta för ett ökat helhetsseende, och att hitta synergier. Du stödjer dina enhetschefer i utvecklingsarbetet, med stor delaktighet och involvering av medarbetarna. Arbetet är omväxlande strategiskt och operativt.
Dina huvudsakliga arbetsområden:
Ansvara för verksamhetens leverans
Utveckla administrativa processer och arbetssätt som bidrar till ökad effektivitet och kvalitet
Ansvara för avdelningens ekonomi, och årlig verksamhetsplan och uppföljning
Personalansvarig för chefer och medarbetare som är direktunderställda
Du är direkt chef för ca 10 medarbetare, varav 2 är enhetschefer och övriga koordinatorer och processledare. Du är också indirekt chef för 40 medarbetare. Du leder egen ledningsgrupp med enhetschefer och teamledare/processledare.
Du rapporterar till områdeschefen och ingår i områdesledningsgruppen. Till ditt stöd i arbetet finns chef, processledare, koordinator, HR och ekonomifunktion.
Din basplacering är Göteborg eller Skövde.
Publiceringsdatum2025-02-06Om företagetOmråde Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Området är nyskapat och under uppbyggnad och står inför en utvecklingsresa både när det gäller personal och organisation. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.
Inom avdelning Materialadministration är vi ca 40 medarbetare, där de största arbetsområdena är kundtjänst och inköpsavrop. Avdelningen kommer verka i tätt samarbete med avdelningarna för Lager och Transporter.
Om dig
Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat arbete som chef inom kundtjänst/administration/logistik eller liknande verksamhet. Du har erfarenhet av att leda verksamhet, ekonomi och personal och har varit chef över chef.
För att lyckas och trivas i rollen behöver du ha erfarenheter och kunskap kring administrativa strukturer, processledning, arbetssätt inom kundtjänst/support, inköps- och ekonomiadministration.
Du är en van och driven förändringsledare som har stort fokus på att ha en öppen och tydlig kommunikation och att lyssna in och göra medarbetarna delaktiga i arbetet. Du har ett tryggt och närvarande ledarskap, arbetar för att skapa förtroendefulla relationer och få chefer och medarbetare att växa, ta ansvar och få en ökad förståelse för helheten i verksamheten.
Du har högskoleutbildning med examen inom logistik/administration eller liknande inriktning, alternativt eftergymnasial utbildning inom området som tillsammans med erfarenhet kan bedömas likvärdig.
Då medarbetarna finns på olika orter inom regionen behöver du både ha möjlighet att resa (över dagen) samt till del leda på distans.
Om rekryteringsprocessen
I den här rekryteringsprocessen behöver du inte bifoga personligt brev. Du kommer i stället få besvara några frågor där du får beskriva dina erfarenheter. I en senare del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att genomföras.
Chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen utgår från fyra chefskriterier; värdegrundsbaserat, mål- och resultatorienterat, kommunikativt och utvecklingsorienterat chefskap.
Välkommen med din ansökan, senast 23 februari!
Nyckelord: kundtjänstchef, inköpsadministration, administrativa strukturer, utveckling administrativa flöden, verksamhetsutvecklare, projektledning, utvecklingsledare
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.
Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken
https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om
https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate. Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/514".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)
Arbetsplats Försörjningsförvaltningen, Lager och distribution, Materialadministration
Kontakt Christopher Eriksson, områdeschef
0700-825245 Jobbnummer 9148107