Avdelningsassistent - Södertälje
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Södertälje
2024-08-14
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Södertälje,
Sundbyberg,
Stockholm,
Solna,
Lidingö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-08-14ArbetsuppgifterVi söker en driven och flexibel avdelningsassistent för en spännande resa inom utvecklingen av en elektrisk plattform. Vår kunds avdelning, som idag består av ca 260 medarbetare, ansvarar för allt från elektriska komponenter till övergripande arkitektur och verktyg för mjukvaruutveckling. Tillsammans tar avdelningen mot framtida utmaningar och behöver din hjälp för att fortsätta på deras framgångsrika väg.
Vi söker nu en interim avdelningsassistent för ett föräldravikariat under ett års tid, med möjlighet till förlängning. I rollen kommer du ha ett stort administrativt ansvar där du arbetar nära avdelningschefen och stödjer i det dagliga arbetet. Du kommer vara en viktig del i att planera och genomföra möten samt koordinera aktiviteter inom avdelningen.
Arbetsuppgifter• Ansvara för avdelningens och ledningsgruppens årskalender
• Planera och boka möten, inklusive förberedelser och protokoll
• Samarbeta med andra assistenter för att förbättra administrativa rutiner
• Delta aktivt i utvecklingen av effektiva arbetssätt och processer
• Kommunicera på svenska och engelska med internationella kollegor
Din profil:
Vi söker dig med flerårig erfarenhet av sekreterar-/administrativt arbete och goda kunskaper i Office 365. Du är strukturerad, flexibel och har förmågan att hantera flera aktiviteter samtidigt. Vidare är du en kreativ problemlösare som trivs i en teknisk miljö och har god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska.
Tillträde och ansökan
Startdatum: 2024-09-02 (ASAP)
Slutdatum: 2025-06-30
Arbetstid: 100%
Plats: Södertälje
Kontaktperson: 0790 06 27 11
Urval och intervjuer sker löpande!
Om företagetSway Sourcing är ett modernt företag som rekryterar inom flera branscher på den svenska arbetsmarknaden. Vi matchar kandidaters kompetens och kunskap med företagets behov. Sway Sourcing har en företagsledning och personal med lång erfarenhet i rekryteringsbranschen, både som ägare och anställda. Vi har ett stort nätverk inom de branscher vi specialiserat oss inom och kan därför hitta de kandidater som snabbt blir en tillgång för företagen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "971".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
https://swaysourcing.com/ Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Isabel Tataje
isabel@swaysourcing.com Jobbnummer 8841234