Avdelningsadminstratör
Karolinska Institutet, Inst. för medicinsk biokemi och biofysik / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Inst. för medicinsk biokemi och biofysik i Stockholm Karolinska Institutet
Institutionen för Medicinsk Biokemi och Biofysik (MBB) är en av 22 institutioner inom Karolinska Institutet och en av de största med ca 350 anställda. Vår vision är att driva forskning i absolut världsklass och vara en institution som är internationellt uppmärksammad och känd för sin forskning, samt driva grund- och forskarutbildning som är av mycket hög standard.
Vår institution består av 11 avdelningar och vi söker nu en administratör som främst kommer att stötta två av våra avdelningar.
Du kommer framför allt att arbeta med avdelningschefer, forskargruppsledare och forskare inom avdelningarna Vaskulärbiologi och Matrixbiologi. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd för både svenska och utländska forskare, doktorander samt laborativ personal.
Publiceringsdatum2012-07-04Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter är självständiga och omväxlande och består bl. a. av:
• Löpande ekonomihantering såsom fakturahantering och reseräkningar
• Planering och bokning av konferenser, möten och resor
• Viss personaladministration
• Ansvar för institutionens hemsida
KvalifikationerDu har lämplig administrativ utbildning och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från universitet/högskola. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och kunskaper inom design av hemsidor.
Arbetet ställer stora krav på flexibilitet, självständighet samt förmåga att organisera arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom du har många kontakter både inom och utom avdelningarna är det viktigt att du har god social kompetens och samarbetsförmåga samt att du är glad och positiv.
Information
Ytterligare upplysningar lämnas av administrativ chef Jill Blomstrand, 08 - 524 876 87 (vecka 27-29) eller Victoria Balabanova, 08 - 524 876 76 (vecka 30 - 31).
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 % tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-13
Ange följande referens när du ansöker: 4377/2012
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktBiborka Bereczky Veress, SACO, 070-173 85 75
Anna Aleman, OFR, 08-524 866 07
Gunnar Stenberg, SEKO, 08-524 880 75
FöretagKarolinska Institutet, Inst. för medicinsk biokemi och biofysik (MBB)
AdressKarolinska Institutet, Inst. för medicinsk biokemi och biofysik (MBB)
Karolinska Institutet
17177 Stockholm
Jobbnummer 1286991
Observera att sista ansökningsdag har passerat.