Avdelningsadministratör (projektadministration)

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Avdelningsadministratör (projektadministration) till Avdelningen för Ekonomi och administration

Avdelningen för Ekonomi och administration söker nu en avdelningsadministratör med inriktning projektadministration inom Projektet Eken Nytt IT-stöd för ekonomi och planering. Projektet består av ett tiotal externa konsulter och 15 interna projektdeltagare.

Projektet ska anskaffa, införa, utbilda i och överlämna till förvaltning nytt IT-stöd för ekonomi, E-handel samt för planering och uppföljning av Sidas insatser. Dessutom ska projektet avveckla motsvarande befintliga IT-system. Projektet ska avslutas 2016-06-30.

Sida bedriver sina projekt enligt PPS-modellen.

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du hemsidan.

Publiceringsdatum
2014-12-16

Dina arbetsuppgifter
• Administrativa uppgifter kopplat till projektets förvaltning
• Stöd till projektledaren och delprojektledare
• Sammanställa och strukturera tidplaner efter underlag från projektledning/ projektmedlemmar
• Sammanställa och strukturera åtgärdslistan
• Sammanställa ändringshantering
• Upprätta och underhålla projektbiblioteket
• Skriva mötesanteckningar/protokoll
• Boka möten/lokaler
• Stöd i lokal- och arbetsmiljöfrågor
• Stöd till medarbetarna i projektet i ärende- och dokumenthantering
• Ansvar för projektets information på intranätet
• Stöd vid introduktion och avslut av projektmedarbetare
• Stöd i administrativa delar vid genomförandet av projektets kommunikationplan och utbildningsplan

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Minst gymnasieutbildning, eller kunskaper inhämtade på annat sätt
Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst tre års erfarenhet av att planera, dokumentera och samordna administrativt arbete
• Serviceförmåga och ha intresse av att hjälpa andra, att kunna arbeta med olika sorters människor och att anpassa sitt sätt efter olika situationer med integriteten i behåll
• Förmåga att vara proaktiv, lösningsfokuserad och hålla tidsramar
• Kommunikationsförmåga med fokus på att kunna förmedla information muntligt och skriftligt på ett tydligt och lättbegripligt sätt
• Förmåga att hantera applikationer inom Office-paketet
• Förmåga att vara kvalitetsmedveten, analytisk och resultatinriktad

Meriter

• Erfarenhet av admininstrativt arbete på Sida
• Erfarenhet av att ha arbetat med Palasso, elektronisk fakturahantering, dokument- och ärendesystemet 360, Sharpoint och Outlook
• Erfarenhet av att stödja projektledare i uppföljnings- och styrningsfrågor

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 185/14.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Sara Haglund, tfn 08-698 40 82.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktpersoner: Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51 och Annika Sandell, tfn 08-698 45 63) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Befattningen avser en allmän visstidsanställning tills vidare, dock längst t o m 2016-06-30, med möjlighet till förlängning. Tillträde 2015-02-01.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Obs! Kort ansökningstid!
Sida välkomnar alla sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 185/14

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2103344

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör (projektadministration)

Prenumerera på jobb från Sida