Avdelningsadministratör

WSP Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos WSP Sverige AB i Jönköping, Falköping, Växjö, Linköping, Göteborg eller i hela Sverige

AVDELNINGSADMINISTRATÖR TILL VÅRT
KONTOR I JÖNKÖPING AVD.
SAMHÄLLSBYGGNAD

Introduktion
WSP Samhällsbyggnad, Jönköping söker nu en strukturerad och driven ekonom &
uppdragsadministratör som vill ha utmaningar och älskar att arbeta med siffror och
människor. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Jönköping
I Jönköping är vi ca 85 anställda konsulter varav avd. Samhällsbyggnad har ca 22 anställda.
WSP är ett av världens ledande analys- och teknikkonsultföretag. Vi erbjuder tjänster för
hållbar samhällsutveckling inom Hus & Industri, Transport & Infrastruktur och Miljö & Energi.
Tillsammans har vi 34 000 medarbetare på över 500 kontor i 40 länder. I Sverige har vi
omkring 3 500 medarbetare.
Ansvarsområde
Som administratör på WSP Samhällsbyggnad får du arbeta med varierande uppgifter. Din
huvudsakliga uppgift är att hantera avdelningens fakturering, hantera leverantörs-fakturor och
utlägg i VISMA samt uppdragsadministration i WSPs verksamhetssystem. Det ingår även
arbete i reception och kontorsadministration.
I din roll som administratör kommer du arbeta nära uppdragsansvariga i ett företag med
positiv anda och högt i tak där du har möjlighet att påverka. Dina huvudsakliga
arbetsuppgifter blir:
• Allmänna kontorsgöromål
• Beställning och hantering av kontorsmaterial, fikabröd mm
• Reception- och konferensarbete
• Ekonomisk uppföljning av uppdrag
• Fakturering
• Kontering av leverantörsfakturor
• Kontering av utlägg
• Allmän uppdragsadministration
• Daglig kontakt med olika uppdragsansvariga
Vem är du?
Vi söker dig med utbildning och/eller erfarenhet av löpande ekonomiarbete. Du har goda
kunskaper i fakturering, hantering av leverantörsfakturor, bevaka kundreskontra och
ekonomisk uppföljning i uppdrag. Att du förstår faktureringens och bokföringens påverkan på
resultat och balansräkning är också viktigt. Du bör ha erfarenhet att ha arbetat med olika
system, erfarenhet av VISMAs PX är en merit. Du bör ha minst 2 års erfarenhet av liknande
arbetsuppgifter.
Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet och mognad. Du trivs i ett klimat
där det händer mycket Din personliga profil karaktäriseras av din förmåga att på ett positivt
och respektfullt sätt möta och bemöta människor. Din roll som avdelningens administratör
är särskilt viktig för allas trivsel. Du är inte främmande för att sköta fikat, samt inköp av
kontorsmaterial. Du är initiativrik, har en god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt.
Är öppen, serviceinriktad, proaktiv och nyfiken.
Kvalifikationer
• Ekonomiutbildning, lägst gymnasienivå.

Publiceringsdatum
2017-03-16

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-04-10

Kontakt
reino.erixon@wspgroup.se
margareth.sjoo@wspgroup.se

Företag
WSP Sverige AB

Adress
WSP Sverige AB
Box 2131
55002 JÖNKÖPING

Kontorsadress
Lillsjöplan 10

Jobbnummer
3378551

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Avdelningsadministratör

Prenumerera på jobb från WSP Sverige AB