Ateljéassistent
Kungliga Operan AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Operan AB i Stockholm Operan söker en assistent till Operans Mask- & Kostymateljé. Som assistent arbetar du som administrativt stöd till ateljéns chefer och arbetsledare med inköp, budgetarbete, schemaläggning, tidsrapportering m.m.
Du kommer ansvara att kvalitetssäkra enhetens administrativa rutiner och även planera och koordinera möten med kostymtecknare, scenografer, försäljare och övriga gäster. Du kommer vidare få ansvaret att bygga upp och förvalta enhetens kontaktnätverk med leverantörer, andra teatrar och externa ateljéer, både nationellt och internationellt. Du kommer även, för kostymateljén, dokumentera Operans produktioner i text och bild inkl. kostnader och tidsåtgång.
Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens som har erfarenhet av administration från textil- eller modebranschen. Har du erfarenhet från teaterverksamhet är det meriterande. Du ska ha god dokumenterad administrativ förmåga och grundläggande ekonomiska kunskaper. Du har vidare goda datakunskaper och behärskar svenska och engelska i tal och skrift och gärna ytterligare något språk.
Som person är du strukturerad och självgående och har både god samordnings- och samarbetsförmåga. För att trivas i rollen bör du känna dig trygg med att ha en koordinerande roll där uppdrag och arbetsuppgifter kan komma från flera personer. Du har hög stresstålighet och förmågan att leverera i tid. Arbetet innebär mycket sociala kontakter, både inom vår organisation och utanför men även internationellt, och det är därför av stor vikt att du trivs i mötet med människor.
Tjänsten är tillsvidare med inledande provanställning på 6 månader. Arbetstiden är dagtid 40 timmar/vecka med möjlighet till viss flexibel arbetstid. Tillträde augusti 2013 enligt överenskommelse.
Operan eftersträvar jämn könsfördelning och vi värdesätter de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Upplysningar rörande tjänsten lämnas av Michael Glas, Ateljéchef Mask & Kostym, tel. 08-791 44 32 eller Mathias Buskas, HR-konsult, tel. 08-791 43 32. Facklig representant: Calle Puentes, Teaterförbundet, tel. 070-382 66 66.
Kungliga Operan AB är Sveriges nationalscen för opera och balett med ca 560 anställda fördelade på konstnärlig, teknisk och administrativ personal. Under ett spelår framförs över 200 moderna och klassiska balett- och operaföreställningar, riktade till både vuxna och barn. Operan är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på ca 500 miljoner kronor.
Vi tar endast emot din ansökan via vår hemsida
www.operan.se/jobb. Bifoga ditt CV där du beskriver din bakgrund och erfarenheter samt ett personligt brev där du berättar varför du söker den här tjänsten.
Vi vill gärna ha din ansökan så snart som möjligt eftersom urval kommer ske löpande, dock senast
26 maj 2013.
Publiceringsdatum2013-05-14Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-26
Vi tar endast emot din ansökan via vår hemsida
www.operan.se/jobbAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktMichael Glas, Ateljéchef 08-791 44 32
Mathias Buskas, HR-konsult 08-791 43 32
Facklig kontaktCalle Puentes, Teaterförbundet 070-382 66 66
FöretagKungliga Operan AB
AdressKungliga Operan AB
Box 16094
10322 STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-791 43 00
Jobbnummer 1551571
Observera att sista ansökningsdag har passerat.