Assistent-administrativt stöd

Trafikverket / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Vill du arbeta som Assistent-administrativt stöd i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Verksamhetsområde Underhåll ansvarar för att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet genom upphandling, styrning och uppföljning av underhållsprojekt samt teknisk utveckling. Genom en blandning av traditionella, nya och innovativa metoder skapar vi grunden för både företagens godstransporter och miljoner människors resande, varje dag, året om. Nu behöver vi stärka upp med nya medarbetare och kompetenser eftersom vi står inför många nya utmaningar. Vi vill få ännu bättre koll på vår anläggning, vi vill utveckla vår underhållsplanering och vi kommer att få fler komplexa och intressanta anläggningar att underhålla

Assistent-administrativt stöd

Som assistent-administrativt stöd inom avdelningen verksamhetsstyrning på Underhåll, har du en viktig roll att bistå avdelningschefen och ledningsgruppen med administrativt arbete och stöd i det dagliga och övergripande ledningsarbetet. Du arbetar nära avdelningschefen och enhetscheferna och har en stor variation och bredd i arbetsuppgifterna. Du kommer även att agera kontaktperson för många interna och externa kontakter. Du administrerar, koordinerar, bereder, bevakar och följer upp enhetens interna ärenden.I arbetsuppgifterna ingår vanliga förekommande assistentuppgifter som t.ex. planera och administrera möten, föra protokoll, förbereda presentationsmaterial, kalenderhantering, korrespondens, konferens- och resebokningar. I rollen ingår även viss ekonomihandläggning i form av kontering och bevakning av fakturor, att säkerställa att beslut signeras och diarieförs samt att förvalta verksamhetens webbaserade arbetsrum. Du är även stöd vid användande av IT-system och i delar av introduktion av nya medarbetare.

Vi söker dig som:

<ul>
<li>har avslutad gymnasie-examen inom administration/ekonomi eller annan relevant utbildning som av oss kan bedömas likvärdigt</li>
<li>har erfarenhet av arbete som administrativt stöd från en strategisk funktion</li>
<li>har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet</li>
<li>har kunskaper av administration i verktyget SharePoint</li>
<li>har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift</li>
</ul>

Meriterande är om du:

<ul>
<li>har erfarenhet inom administration från en större statlig verksamhet</li>
</ul>

Som person är du serviceinriktad och bra på att skapa relationer. Du kommunicerar på ett enkelt sätt, är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren. Du trivs med att arbeta självständigt och strukturerat och du har en hög integritet. Du samarbetar bra med andra och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat. Du har en god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv.

Varaktighet, arbetstid
100% , Provanställning

Publiceringsdatum
2019-04-17

Ersättning
Månadslö

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-26
Ange följande referens när du ansöker: 18:2019:110
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robin Backebjörk 0101242627

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4739082

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Assistent-administrativt stöd

Prenumerera på jobb från Trafikverket