Assistent till Unionen Bergslagen
Unionen, Bergslagen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Unionen, Bergslagen i Stockholm Vill du få kraft att göra skillnad?
Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre.
Unionens regionkontor i Örebro ger service och stöd till ca 17 000 medlemmar och 88 klubbar i regionen. Vi är 14 medarbetare. Alla vi som arbetar här står för omtanke, professionalism och utveckling - vi är ett bra gäng som har kul tillsammans och nu vill vi träffa dig som kan bli vår assistent.
Publiceringsdatum2015-12-09ArbetsuppgifterVi söker dig som är ett proffs på och gillar att ge service, ser helheten och får saker att hända!
I rollen som assistent är ditt huvudansvar service; intern som extern.
Du är ett självklart stöd till kollegor och chef, du är ofta vår första kontakt med medlemmar, arbetsgivare och myndigheter etc.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna som assistent är:
• Ta emot besök
• Hantera och administrera inkommande ärenden och utskick
• Bokning av resor och lokaler.
• Administrera möten, kurser och konferenser. Ordna förtäring vid behov.
• Administrera kollektivavtal
• Ge stöd och service till regionchef och regionstyrelse samt vara regionstyrelsens sekreterare
• Du ser till att våra praktiska rutiner fungerar och att vi har god ordning på kontoret
KvalifikationerDina personliga egenskaper
• ordningssam
• strukturerad
• serviceinriktad
• hög integritet
Du är van att ta eget initiativ och har beslutsförmåga.
Du ser vad som behöver göras och gör det.
Du kan arbeta självständigt, prioritera och ta beslut i linje med verksamhetens mål.
Du är effektiv, har förmåga att ligga steget före och drivkraft att utveckla ditt arbete
Har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i skrift.
Att du praktiskt kan hantera Officeprogrammen är ett grundkrav, liksom din förmåga att lätt lära dig att hantera olika tekniska verktyg.
Som medarbetare i en facklig organisation möter du ofta medlemmar i pressade situationer. Därför sätter vi stort värde på din sociala kompetens och din förmåga att arbeta konsultativt.
Du har minst gymnasiekompetens och dokumenterad erfarenhet av liknande tjänst.
Körkort är ett önskemål, då du förväntas kunna uträtta ärenden.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Unionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med rekryteringen till denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överrenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-18
Ange följande referens när du ansöker: A524736
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Johansson, Regionchef 019-17 46 10
annika.johansson@unionen.seFacklig kontaktEva-Lena Anestedt 019-17 46 03
eva-lena.anestedt@unionen.seFöretagUnionen, Bergslagen
AdressUnionen, Bergslagen
Unionen
10532 Stockholm
KontorsadressOlof Palmes gata 17 Stockholm
Jobbnummer 2567713
Observera att sista ansökningsdag har passerat.